Вміст МаркетингНові технологіїВідео з маркетингу та продажів

Ваш посібник із створення креативного вмісту за допомогою робочих процесів керування цифровими активами

Середньостатистична сім’я в США має в середньому 16 підключених пристроїв, і з кожним пристроєм приходить більше цифрових активів.

Parks Associates

Оскільки протягом останніх кількох років світ проводив більше часу вдома, цифровий контент ставав дедалі важливішим для стимулювання продажів і залучення, однак маркетологам було важче підтримувати ці активи в належному стані через швидкий перехід до віддаленої роботи та дефіцит спрощеної інфраструктури. . Відсутність централізованого підходу до визначення та використання цих активів створює додаткові витрати для організацій, такі як зниження продуктивності та невідповідність бренду.

Креативна кампанія настільки сильна, наскільки її допоміжні дані та внутрішні робочі процеси, і ці проблеми різко зменшують охоплення кампанії, що призводить до прямої протилежності досягненню команди.

Засіб від неефективних робочих процесів і загальної маркетингової мігрені

З огляду на те, що робоча сила вже розтягнута, командам не вистачає терпіння щодо спеціального кодування, зростаючих витрат і значних затримок, які можуть бути пов’язані зі спадщиною управління цифровими активами (DAM) рішення. Маркетингові кампанії стосуються багатьох відділів, і всі ці команди використовують різні організаційні стратегії, що стосуються їх конкретної роботи. Це стає величезною проблемою при використанні негнучких рішень DAM. Використовуючи застарілу систему DAM, групи маркетингового контенту впорядковують свої матеріали навколо творчих кампаній, тоді як юридична команда наполягає на агрегації матеріалів, які в кінцевому підсумку не мають відношення до маркетингових комунікацій, у той час як команда управління продуктами думає виключно про продукти — залишивши всі відділи розчарованими.

Ця напруга часто призводить до того, що команди створюють імпровізовані потоки управління активами, проблематичне вирішення проблеми, яку спочатку мав вирішити DAM. Успішна система управління цифровими активами дає командам повний контроль над активами та відповідними метаданими, видимими для користувачів, одночасно розробляючи прозорий ланцюжок постачання активів. 

Ефективні рішення DAM дозволяють користувачам контролювати творчий робочий процес з одного місця та оптимізувати загальний процес управління активами. Це чітко окреслено набагато більш зрозумілим інтерфейсом, зокрема автоматичні затвердження, списки завдань, нагадування, перепризначення завдань і функції делегування усувають ручну обробку, тому користувачам не потрібно витрачати час на перенаправлення активів між кількома відділами. 

Передові хмарні рішення DAM, наприклад Платформа обслуговування вмісту Nuxeo Hyland включають власні робочі процеси керування вмістом, які викорінюють потребу в спеціальному кодуванні для створення нових процесів, тобто нетехнічним користувачам, які створюють робочі процеси відділу чи проекту, не потрібно кодувати. Платформа дозволяє співробітникам легко проектувати унікальні потоки процесів з нуля за допомогою механізму робочого процесу, який вони можуть використовувати за допомогою перетягування. Механізм робочого процесу дозволяє користувачам вирішувати, коли робочий процес переходить від однієї фази до наступної. 

Рішення DAM дозволяють творчим сокам текти вільніше

Традиційні платформи DAM не забезпечують надійну передачу файлів, залишаючи 3D-графіку, 360-градусні відео та інші надійні мультимедійні композиції споживати велику кількість пропускної здатності та займати багато часу для обробки. Набагато страшніше те, що ці рішення можуть не мати можливості обробляти нові формати, такі як живе відео, доповнена реальність (AR) або інші технології візуального та художнього оповідання, через що маркетингові команди відстають від тенденцій щодо вмісту. 

Хмарні рішення для управління цифровими активами усувають заплутані та непередбачувані робочі процеси, надаючи їм структуровані робочі процеси, які регламентують і автоматизують процес управління активами, що забезпечує більшу свободу творчості. Наприклад, щоразу, коли дизайнер завантажує новий ресурс, робочий процес може регулярно надсилати сповіщення про те, що новий ресурс надіслано на розгляд, який потім можна додати або відхилити. Потім система може позначати прийнятні дизайни відповідними метаданими цифрових активів і зберігати їх на платформі, щоб інші могли легко їх знаходити. Одночасно система може надіслати відхилені дизайни назад дизайнеру для подальшого редагування. Автоматизуючи ці завдання, час, витрачений на адміністративну роботу, різко скорочується, а творча команда може витрачати більше часу на реалізацію свого бачення бренду.

Робочі процеси DAM забезпечують успіх, і докази є яскравими

Помилки часто виникають, коли рішення інвестувати в платформу DAM приймається нетехнічним відділом або командою, а складність конфігурації системи відсувається на другий план. Але якщо дотримуватися застарілої архітектури контент-сервісів, ілюзія ефективного робочого процесу починає згасати майже відразу: DAM може реалізовувати деякі технології, які використовує команда, але не весь стек – або взагалі жодного. Ефективні бізнес-лідери визнають, що надання більше часу та простору для творчого процесу не тільки забезпечує більш повноцінне робоче середовище для їх команди, але й зменшує ймовірність втрати активів, які потрібно буде замінити.

Ваш бізнес настільки сильний, наскільки сильна ваша культура, і це розширення можливостей залежить від ефективних інновацій у робочих процесах, які створюють оптимізовану продуктивність і співпрацю за всіма напрямками. Ефективні рішення DAM дозволяють моїй команді з легкістю автоматизувати виснажливі ручні завдання, щоб вони могли зосередитися на найважливішому: своїй пристрасті бути провидцями. Потенціал успіху організації максимізується, коли працівники можуть розвивати свої творчі ідеї. Це просто неможливо із застарілими рішеннями DAM.

Ед МакКвістон, виконавчий віце-президент і головний комерційний директор Hyland

Керуйте, отримуйте доступ і використовуйте всі свої мультимедійні та цифрові активи за допомогою корпоративних можливостей Nuxeo Digital Asset Management.

Запит на демонстрацію Nuxeo

Ед МакКвістон

Ед МакКвістон є виконавчим віце-президентом і головним комерційним директором Хайленд, постачальник послуг керування контентом. Він працює в компанії більше 11 років і відповідає за підтримку та підтримку глобальних ініціатив Hyland як провідного постачальника корпоративного контент-менеджменту.

Статті по темі

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.

Догори кнопки