Скористайтеся цими порадами та інструментами, щоб подолати навантаження на маркетинг

управління часом

Якщо ви хочете ефективно управляти своїм маркетинговим навантаженням, вам слід ефективніше організувати свій день, переоцінити свою мережу, розробити здоровіші процеси та скористатися перевагами платформ, які можуть допомогти.

Застосуйте технологію, яка допоможе вам зосередитись

Оскільки я хлопець із технологій, я почну з цього. Я не впевнений, без чого б я обійшовсь Brightpod, система, яку я використовую для розстановки пріоритетів завдань, збору завдань у віхи та інформування своїх клієнтів про прогрес, досягнутий нашими командами. Остання частина є критичною - я часто виявляю, що коли клієнти візуально бачать поточний стан проектів та відставання, вони, як правило, відступають при додаткових запитах. Крім того, це надає мені неймовірну можливість, коли виникають нагальні проблеми, щоб співпрацювати з моїми клієнтами над тим, чи хочуть вони збільшити бюджет для їх вирішення, або ми перекладаємо пріоритети та переносимо терміни виконання на інші результати.

Поряд з управлінням проектами, управління календарем завжди був критичним. У мене немає ранкових зустрічей (про це читайте пізніше), і я обмежую свої зустрічі в мережі одним днем ​​на тиждень. Я люблю зустрічатися з людьми, але кожного разу, коли я потискую руку ... це, як правило, призводить до більшої роботи на моїй тарілці. Обмеження мого календаря було критично важливим для виграшу часу, щоб завершити роботу, що приносить дохід.

Використовувати планування програм для переговорів та встановлення часу зустрічей. Переміщення календаря електронною поштою - це втрата часу, який вам просто більше не потрібен. У мене є один вбудований в чат-бот мого сайту Дрейфувати.

Виконайте свої найскладніші завдання вранці

Кожного ранку я перевіряв електронну пошту. На жаль, потік ніколи не зупинявся протягом дня. Додайте телефонні дзвінки та заплановані зустрічі, і я часто замислююся, чи я щось робив цілий день. Потім я спалював опівночну олію, намагаючись наздогнати і підготуватися до наступного дня. З тих пір я змінив свій день - працюючи над електронною поштою та голосовою поштою лише після того, як я виконав ключові завдання цього дня.

Численні дослідження показали, що люди повинні намагатися виконувати основні завдання протягом ранку. Використовуючи цю стратегію, маркетологи можуть зосередити свою увагу та усунути відволікаючі фактори (я часто працюю вдома вранці, коли телефон і електронна пошта вимкнені). Перемістіть свої незначні завдання після 1:30, і ви зменшите рівень стресу, зменшите наслідки втоми та збільшите кількість ключових завдань, які допоможуть вам досягти успіху.

Нарешті, це так наука! Після продуктивного дня та прекрасного нічного сну мозок людини має відносно високий рівень дофаміну. Дофамін - це сполука, яка покращує мотивацію, може посилити енергію та покращити критичне мислення. Коли ви виконуєте основні завдання, ваш мозок також виробляє додатковий норадреналін, природну речовину, яка підвищує фокус, підвищує продуктивність і зменшує стрес. Якщо ви намагаєтеся взяти участь у проекті протягом дня і працюєте до пізньої ночі, впливаючи на ваш сон, ви, мабуть, прокидаєтесь млявим і невмотивованим. Регулюйте свій допемін, щоб регулювати вашу мотивацію!

Не спокушайтеся - винагородіть свою копітку працю перевіряючи соціальні мережі та електронну пошту після того, як закінчите з ранковим проектом чи проектами. Ви будете вражені тим, якими будуть ваші дні!

Деталізуйте свої етапи

Раніше я здогадувався, як підходив до великих проектів. Я починаю з цілей, складаю дорожню карту для їх досягнення, а потім приступаю до роботи над кожним кроком. Оскільки я працюю з клієнтами, я завжди здивований їх фокусом або занепокоєннями, над якими ми ще навіть не працюємо. Мене турбує Крок 1, вони запитують про Крок 14. Я постійно розмовляю своїх клієнтів, щоб вони знову зосередилися на порушеній задачі. Це не означає, що ми не спритні, ми постійно переоцінюємо свою стратегію щодо цілей і відповідно коригуємось.

Які ваші цілі? Чи відповідають вони цілям вашої організації? Чи сприятимуть ваші цілі вашому бренду? Ваша кар'єра? Ваш дохід чи дохід? Починаючи з пам’яті про свої цілі та детально описуючи завдання, щоб досягти цих віх, це вносить чіткість у ваш робочий день. У минулому році я розрізав ключові партнерські стосунки, важливі події та навіть клієнтів із високим рівнем оплати, коли зрозумів, що вони відволікають мене від моїх довгострокових цілей. Важко вести такі розмови з людьми, але важливо, якщо ви хочете досягти успіху.

Тож детально опишіть свої етапи, визначте завдання, які вас приведуть, визначте відволікаючі фактори, які вас зупиняють, і дотримуйтесь дисципліни щодо дотримання свого генерального плану! Коли у вас є ясність щодо того, чому ви робите те, що робите щодня, ви більш мотивовані і менш напружені.

Автоматизуйте все, що повторюєте

Я зневажаю щось робити двічі, я справді так роблю. Ось приклад ... за весь час роботи з кожним своїм клієнтом я часто витрачаю час на роботу з їхньою внутрішньою редакцією щодо оптимізації пошукових систем. Замість того, щоб створювати презентації кожен раз, у мене є кілька статей, які я постійно оновлюю на своєму сайті, на які вони можуть посилатися. Що може зайняти дні, часто займає близько години, тому що я написав детальний матеріал, на який вони можуть посилатися.

Шаблони - ваш друг! У мене є шаблони відповідей для відповідей електронною поштою, у мене є шаблони презентацій, тому мені не потрібно починати все з нової презентації, у мене є шаблони пропозицій для кожного залучення, з яким я працюю. У мене навіть є етапи та шаблони проектів, розроблені для запуску та оптимізації веб-сайту клієнта. Це не тільки економить мені купу часу, але і покращується з кожним клієнтом, оскільки я постійно вдосконалюю їх з часом.

Звичайно, шаблони забирають трохи додаткового часу вперед ... але вони економлять вам ціле багатство. Ось як ми також розробляємо сайти, розробляючи їх з надією, що ви збираєтеся внести колосальні зміни наступного тижня. Виконуючи попередню роботу, подальші зміни вимагають набагато менше часу та зусиль.

Ще одним шаблонізованим підходом, який ми використовуємо, є планування оновлення соціальних мереж наших клієнтів. Ми часто збираємо оновлення, узгоджуємо їх з календарем і заздалегідь плануємо цілий рік оновлень, щоб їх послідовники переварили. Це займає лише день або близько того - і наші клієнти дивуються, що ми щороку замислюємось над тим, що вони збираються розмістити у своєму списку. PS: Ми любимо нашого спонсора Agorapulse's варіанти черг та планування соціальних оновлень!

Убийте половину своїх зустрічей

Багато звітів свідчать про те, що понад 50 відсотків зустрічей непотрібні. Погляньте за столом наступного разу, коли будете на зустрічі, подумайте, скільки грошей витрачається на цю зустріч на зарплату, а потім спостерігайте за результатами. Чи варто це було? Рідко.

Кращі твори мистецтва ніколи не створювались на зборах, люди. Вибачте, але співпраця над маркетинговими проектами просто призводить до найнижчого спільного знаменника. Ви найняли професіоналів, щоб виконати роботу, тож діліться і підкорюйте. У мене може бути десяток ресурсів, що працюють над одним проектом - багато одночасно - і рідко я отримую їх усіх за одним дзвінком або в одній кімнаті. Ми створюємо бачення, потім запускаємо ресурси, необхідні для того, щоб туди потрапити, одночасно спрямовуючи рух на зменшення зіткнень.

Якщо ви плануєте відвідати зустріч, ось моя порада:

  • Приймайте запрошення на зустріч лише в тому випадку, якщо особа, яка вас запрошує, пояснює чому вони потребують вас у вас?. Я працював у великій компанії, де переходив від 40 засідань на тиждень до 2, просто коли казав людям, що не можу бути присутнім, якщо вони не пояснили, чому.
  • Приймайте зустрічі лише з порядком денним, деталізованим мета зустрічі та час кожної порції засідання. Цей метод вбиває масу зустрічей - особливо повторних.
  • Приймайте зустрічі лише з координатором зборів, хронометристом зустрічі та реєстратором зустрічі. Координатору потрібно тримати кожну частину зустрічі за темою, хронометрист підтримує зустріч вчасно, а реєстратор розповсюджує примітки та план дій.
  • Приймайте лише зустрічі, які закінчуються детальним планом дій щодо того, хто що буде робити, і коли вони це виконають. А потім притягніть цих людей до відповідальності - рентабельність інвестицій у вашу зустріч базується на їх здатності негайно виконувати завдання. Уникайте командних дій ... якщо людина не володіє завданням, це не буде виконано.

Якщо 50 відсотків зустрічей - це марна трата часу, що станеться з вашим робочим тижнем, коли ви відмовитеся відвідувати половину з них?

Передайте те, що ви засмоктуєте

Час, необхідний для того, щоб навчити себе, як щось робити або вирішити проблему, з якою ви не знайомі, не просто руйнує вашу продуктивність, це коштує вам або вашій компанії цілих багатств. Якщо ви підприємець, ви заробляєте гроші, роблячи те, що повинні. Все інше повинно бути передано підрядникам із партнерами. У мене є десятки субпідрядників, яких я закликаю до всього, починаючи від фотографії з головою, до створення адаптивних електронних листів і до вивчення нашої наступної інфографіки. Команди, які я зібрав, найкращі, їм добре платять і ніколи мене не підводять. На їх збір пішло десятиліття, але воно того варте, бо я зосереджую свою увагу на тому, що робить мій бізнес добре функціонувати.

Цього тижня, наприклад, до мене прийшов клієнт із проблемою, над якою працювали місяцями. Команда розробників витрачала місяці, працюючи над побудовою системи, і тепер вони говорили власнику бізнесу, що виправлення займе ще кілька місяців. Оскільки я був знайомий з їх інтеграцією та експертом у цій галузі, я знав, що ми можемо ліцензувати код набагато менше. За кілька сотень доларів їх платформа тепер повністю інтегрована… і з підтримкою та оновленнями. Тепер їхню команду розробників можна звільнити для роботи над основними питаннями платформи.

Що займає у вас багато часу? Хто може вам допомогти? Придумайте спосіб їх оплати, і ви будете щасливі, що зробили!

5 Коментарі

  1. 1

    ДК,

    Дякуємо за чудову підказку щодо Tungle. Я використовую його вже кілька днів, і це чудово! Я працюю із семи різних календарів Google для моєї компанії, сім’ї, школи, церкви, HOA та інших організацій, і я отримую багато дзвінків, електронних листів та SMS для людей, які хочуть знати, чи можу я зустрітися. Оскільки я розмовляю з усім цим, це повинно заощадити час для мене, і, сподіваюся, їх.

    До речі - для цього існує додаток Ning, але в ньому є помилка, над якою зараз працюють технічні спеціалісти Tungle. Вони стверджують, що це буде виправлено за кілька днів.

  2. 2
  3. 3

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.