Що таке платформа для управління цифровими активами (DAM)?

Що таке DAM? Що таке управління цифровими активами?

Управління цифровими активами (DAM) складається з управлінських завдань і рішень, що стосуються прийому, анотації, каталогізації, зберігання, пошуку та розповсюдження цифрових активів. Цифрові фотографії, анімація, відео та музика є прикладом цільових областей Управління активами засобів масової інформації (підкатегорія DAM).

Що таке управління цифровими активами?

Управління цифровими активами DAM – це практика адміністрування, організації та розповсюдження медіа-файлів. Програмне забезпечення DAM дозволяє брендам розробляти бібліотеку фотографій, відео, графіки, PDF-файлів, шаблонів та іншого цифрового вмісту, який можна шукати та готовий до розгортання.

Розширений

Важко аргументувати це управління цифровими активами не здаючись невблаганно констатувати очевидне. Наприклад: сьогодні маркетинг сильно залежить від цифрових медіа. А час - це гроші. Тож маркетологи повинні витрачати якомога більше часу на цифрові медіа на більш продуктивні, вигідні завдання, а менше на надмірність та непотрібне ведення домашнього господарства.

Ми знаємо ці речі інтуїтивно. Тож дивно, що за короткий час, коли я брав участь у розповіді про DAM, я спостерігав постійне та прискорене підвищення рівня обізнаності організацій про DAM. Тобто донедавна ці організації не мали уявлення, чого їм не вистачає.

Зрештою, компанія зазвичай починає купувати програмне забезпечення DAM, коли усвідомлює, що, по-перше, у неї є багато (читай «некерований обсяг») цифрових активів і що, по-друге, робота з її величезною бібліотекою цифрових активів займає занадто багато часу. багато часу, не приносячи достатньої користі. Це стосується багатьох галузей, зокрема вищої освіти, реклами, виробництва, розваг, неприбуткових організацій, охорони здоров’я та медичних технологій.

Огляд платформи керування цифровими активами Widen

Тут з’являється DAM. Системи DAM бувають різних форм і розмірів, але всі вони побудовані для того, щоб робити принаймні кілька речей: централізоване зберігання, організація та розподіл цифрових активів. То що вам потрібно знати, щоб керувати пошуком постачальників?

Моделі доставки DAM

Розширити нещодавно випустив хорошу довідку з поясненнями відмінностей (і збігаються) між SaaS та Hosted та Hybrid та Open Source DAM рішень. Це хороший ресурс, щоб перевірити, якщо ви починаєте досліджувати свої параметри DAM.

Однак найголовніше, що слід знати, це те, що кожен із цих трьох термінів є способом визначення DAM (або будь-якого програмного забезпечення, з цього приводу) відповідно до різних критеріїв. Вони не є взаємовиключними - хоча між SaaS та встановленими рішеннями практично немає перекриття.

SaaS DAM системи пропонують гнучкість щодо робочого процесу та доступності з мінімальними ІТ-витратами. Програмне забезпечення та ваші активи розміщуються у хмарі (тобто віддалених серверах). Хоча авторитетний постачальник DAM використовуватиме надзвичайно безпечний метод хостингу, деякі організації мають політику, яка забороняє їм випускати певну конфіденційну інформацію за межі своїх приміщень. Наприклад, якщо ви урядове розвідувальне агентство, ви, мабуть, не можете зробити SaaS DAM.

З іншого боку, інстальовані програми є "власними". Для роботи вашої організації може знадобитися такий контроль над засобами масової інформації, який може походити лише від збереження даних та серверів, на яких він знаходиться у вашій будівлі. Навіть тоді ви повинні усвідомлювати той факт, що, якщо ви не робите резервну копію даних на віддалених серверах, ця практика залишає вас відкритими для ризику, що якась подія залишить ваші активи повністю безповоротними. Це може бути пошкодження даних, але це також може бути крадіжка, стихійні лиха або аварії.

Нарешті, є відкритий код. Цей термін відноситься до коду або архітектури самого програмного забезпечення, але не до того, доступ до програмного забезпечення здійснюється віддалено або на власних власних машинах. Ви не повинні потрапляти в пастку, спираючись на рішення, чи підходить вам відкритий код, на хостінгу чи встановленні рішення. Крім того, ви повинні звернути увагу на той факт, що відкрите програмне забезпечення додає цінності лише у тому випадку, якщо ви або хтось інший має ресурси, щоб скористатися гнучкістю програми.

Функції управління цифровими активами

Як ніби різноманітності моделей доставки було недостатньо, існує також широкий спектр наборів функцій. Деякі постачальники DAM краще за інших переконаються, що вони найкраще відповідають вашим унікальним потребам, перш ніж намагатися продати вам у своїй системі, тому важливо, щоб ви приступили до пошуку DAM з якомога детальнішим списком вимог.

Одним із ключових досягнень у технологіях DAM є їхня здатність інтегруватися з усіма основними платформами редагування та публікації, багато з яких мають повний процес затвердження. Це означає, що ваш дизайнер може розробити графіку, отримати зворотний зв’язок від команди, внести правки та надіслати оптимізоване зображення безпосередньо у вашу систему керування вмістом.

Ще краще: розділіть свої потреби на категорії, які потрібно мати і які приємно мати. Ви також повинні звернути увагу на будь-які функції, які необхідні через будь-які норми, закони чи інші правила, що регулюють ваш ринок або галузь.

Все це гарантує, що ви не отримаєте так мало функцій, які не зможуть максимально підвищити ефективність своїх робочих процесів, ані стільки функцій, за які ви будете платити за навороти, які вам ніколи не знадобляться або хочете використовувати.

Переваги платформи управління цифровими активами

Думаючи про переваги впровадження a цифрова система управління активами в перерахунку на Скорочення витрат or економія часу просто не вистачає. Це не стосується того, як DAM може вплинути на вашу організацію та ресурси.

Замість цього подумайте про DAM з точки зору перестановка. Ми схильні використовувати це слово для позначення того, як програмне забезпечення DAM дозволяє та впорядковує перепрофілювання окремих цифрових активів, але (при правильному використанні) воно може мати той самий вплив на працю, долари та таланти.

Візьміть конструктора. Наразі він чи вона може витрачати 10 з кожні 40 годин на пошук надлишкових активів, завдання контролю версій та обслуговування бібліотеки зображень. Налаштування DAM та усунення потреби у всьому, що не означає, що вам слід скоротити робочий час свого дизайнера. Це означає, що години неефективної, збиткової праці тепер можна використати, використовуючи передбачувану силу дизайнера: дизайн. Те ж саме стосується ваших продавців, маркетингової команди тощо.

Краса DAM не зовсім у тому, що вона змінює вашу стратегію або покращує вашу роботу. Це те, що це звільняє вас від того, щоб дотримуватися тієї самої стратегії більш агресивно, і робить вашу роботу більш цілеспрямованою на більше часу.

Бізнес-кейс для управління цифровими активами

Widen опублікував цю детальну графіку, яка проведе вас через бізнес-обґрунтування для інвестування в платформу для управління цифровими активами.

бізнес-кейс для дамби інфографіки зверху

бізнес-кейс для дамби інфографіки нижньої половини

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.