Що таке система управління контрактами? Наскільки вони популярні?

Управління контрактами

Навесні третій щорічний CMC Стан управління контрактамивони повідомляють, що лише 32% респондентів використовують рішення щодо управління контрактами, що на 6% більше порівняно з минулим роком.

Системи управління контрактами забезпечити організацію засобами для безпечного написання або завантаження контрактів, розподілу контрактів, моніторингу діяльності, управління редагуваннями, автоматизації процесу затвердження та зведення статистичних даних контрактів для звітності.

Це не дивно, але насторожує те, що переважна більшість корпорацій надсилає контракти електронною поштою. Насправді Spring CM повідомляє, що понад 85% корпорацій все ще підписують договори на електронні листи. 60% респондентів заявили, що керують усім процесом контракту електронною поштою. Це клопітно з двох причин:

  • Електронна пошта є НЕ надійний транспортний механізм. Файли можна легко ідентифікувати та завантажити через відстежувані вузли мережі де завгодно між одержувачами хакерами.
  • Корпорації мають більше віддалений або подорожуючі торгові представники, тобто вони часто працюють у небезпечних, відкритих мережах, за якими не контролюється безпека, але можуть контролюватися іншими.

З організацій, що використовують платформу управління контрактами, каже майже кожна четверта (22%) пом’якшення ризику було їх пріоритетом. І хоча все більше організацій роблять кроки в напрямку автоматизації своїх контрактних процесів, багато людей все ще борються з ручними, незахищеними контрактними практиками. Автоматизація робочого процесу протягом усього процесу управління контрактами представляє значну можливість для більш ефективного циклу продажів та усуває труднощі та ризики, пов'язані з ручними робочими процесами. Підприємства, які успішно вибирають та впроваджують рішення щодо управління контрактами, найімовірніше зазнають збільшення доходу та меншої кількості помилок, пов’язаних з контрактами.

Контракти є основою життєдіяльності більшості організацій, але угоди часто припиняються, коли вони досягають стадії контракту. Ось чому ми досліджуємо проблеми, пов'язані з процесом управління контрактами. Наша мета цього дослідження - надати тим, хто приймає рішення, реальну інформацію щодо просування своїх процесів управління контрактами. Уілл Віглер, старший віце-президент та директор з управління бізнесом SpringCM

Повний звіт розкриває уявлення про впровадження технології в процесі управління контрактами, а також результати впровадження системи управління контрактами. Для додаткової інформації я додав випуск нижче.

Завантажте стан управління контрактами

Про SpringCM

SpringCM допомагає робочому процесу, забезпечуючи інноваційну платформу для управління документами та робочим процесом, яка забезпечує лідируючу позицію управління життєвим циклом контракту (CLM) додаток. SpringCM надає компаніям змогу стати більш продуктивними, скорочуючи час, витрачений на управління важливими діловими документами. Інтелектуальні автоматизовані робочі процеси дозволяють співпрацювати з документами в організації з будь-якого робочого столу чи мобільного пристрою. Рішення SpringCM для управління документами та контрактами, що постачаються через безпечну, масштабовану хмарну платформу, легко інтегруються з Salesforce або працюють як самостійне рішення.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.