Впорядкуйте свій бізнес за допомогою Google Apps

фото 1

Той, хто мене знає, напевно знає, що я шанувальник програми Google. Також повне розкриття, SpinWeb це Авторизований торговий посередник Google Apps, тому наша прихильність до продукту досить чітка. Є багато вагомих причин, щоб радіти Google Apps, проте ... особливо як малий бізнес.

програми Google є справді заміною Microsoft Office. Коли я кажу людям про це, вони часом дуже скептично ставляться, саме тому я роблю ціле семінар на тему, щоб пролити більше світла на цю тему. Бізнес, який здійснив перехід на Google Apps, інвестував в інфраструктуру, яка включає електронну пошту, календар, управління документами, відеоконференції та управління контактами, яка конкурує з Microsoft Exchange за певну частку вартості. Давайте подивимось.

Електронна пошта Google: Потужна альтернатива обміну

Електронний лист у програми Google це Gmail, який ми всі знаємо і любимо. Однак Google Apps дозволяє вам маркувати свою електронну пошту доменним іменем вашої компанії, щоб переконатись, що вона професійно зареєстрована. Ніхто не хоче використовувати споживчу електронну пошту для бізнесу, так? Google Apps - це Gmail для бізнесу, і він включає деякі додаткові функції, такі як налаштована фільтрація спаму та політика вкладень. Він також включає інструменти міграції, які полегшують перехід з Exchange. До електронної пошти можна отримати доступ через Інтернет, поштовий клієнт (наприклад, Outlook або Apple Mail) та мобільний пристрій. Квота за замовчуванням для кожного користувача - 25 Гб, що дуже щедро.

Крім того, фільтрація спаму та вірусів в електронній пошті Google справді найкраща в галузі. Я рідко бачу помилкові спрацьовування, і більшість небажаних електронних листів відловлюються та фільтруються. Перехід до Google Apps справді виключає необхідність у сторонніх рішеннях щодо фільтрації.

Календар як великі хлопці

Особливості календаря в програми Google дивовижні. Організації можуть планувати зустрічі як з людьми, так і з ресурсами (наприклад, конференц-залами, проекторами тощо) лише за кілька кліків. Члени команди також можуть переглядати інші графіки співробітників та дуже легко бачити інформацію про зайнятість. Це робить планування зустрічей в організації швидким. Нагадування про зустріч можна надіслати електронною поштою або текстовим повідомленням і налаштовувати кожен користувач.

Повний офісний люкс у хмарі

Я дуже схвильований функцією Документів Google Apps. Більшість організацій використовують Word, Excel та PowerPoint як офісне програмне забезпечення за замовчуванням. Це означає встановлення програмного забезпечення на всі комп’ютери, а також підтримку та підтримку. Це може коштувати дорого. Все це може зникнути за допомогою Документів Google. Тепер організації можуть зберігати всі документи в одному місці та організовувати їх дуже розумними способами.

Найприємніше у Документах Google полягає в тому, що це усуває розчарування "хто має останню версію цього документа?" За допомогою Документів Google усі документи створюються безпосередньо в системі, і постійно існує лише одна копія будь-якого даного документа. Співробітники можуть співпрацювати над документами та вносити зміни, а всі зміни відстежуються, щоб ви завжди могли повернутися до попередніх версій і подивитися, хто що зробив.

Організації можуть розмістити всю свою бібліотеку документів у Документах Google і перейти на 100% без паперів, оскільки ви можете завантажувати файли будь-якого типу. Він буде або перетворений у редагований документ Google, або просто збережений на файловому сервері. Документи Google надають вам файловий сервер, спільний диск та офісний пакет - все в одному, не хвилюючись про апаратне чи програмне забезпечення.

Отримати особисті дані за допомогою чату Google

Ще одна приємна особливість програми Google - це функція відеочату. Будь-який працівник із веб-камерою може взяти участь у сеансі відеоконференцій з іншим користувачем, щоб полегшити співпрацю. Якість відмінна, і ви навіть можете проводити конференції з іншими користувачами Google за межами вашої компанії. Це не таке вигадливе рішення, як рішення корпоративних відеоконференцій, але воно працює дуже добре і є чудовим рішенням для більшості користувачів.

Мобільна робоча сила

Усі функції в програми Google дуже добре працюють з мобільними пристроями. Мій календар iPhone синхронізується з моїм календарем Google, і я також можу підтягнути будь-який документ на своєму телефоні. Я навіть можу редагувати документи зі свого телефону! Це означає, що я можу носити з собою всі документів моєї компанії зі мною скрізь, куди б я не пішов. Так, це правильно - кожен документ моєї компанії тепер доступний на моєму телефоні. Електронна пошта також працює безперебійно і робить дуже легким спілкування в дорозі.

Безпека хмари

Однією з найкращих позицій продажу Google Apps є той факт, що для її роботи не потрібно жодних вкладень в обладнання. Все розміщено в центрах обробки даних Google, а інтерфейс зашифрований за допомогою SSL. Це не тільки економить багато грошей, але і робить вашу організацію набагато гнучкішою. Віртуальні співробітники можуть приєднатися до системи з будь-якого місця, переміщення офісів стає набагато простішим, а ваші дані набагато безпечнішими, ніж у вашому офісі. Я люблю жартувати, що наш офіс може згоріти завтра, і ми можемо навіть не помітити, оскільки наші системи продовжуватимуть працювати.

Розумний вибір для організацій

Ділова версія програми Google коштує 50 доларів на користувача на рік і може бути налаштований дуже швидко. Я активував облікові записи, і мої клієнти працювали протягом декількох днів. Якщо ви відчуваєте біль у спілкуванні з поточною системою, хотіли б залишитися без паперу, вам слід краще співпрацювати з членами команди або просто хотіли б розпочати економити гроші на своєму офісному програмному забезпеченні, Я закликаю вас спробувати Google Apps.

Будь ласка, дайте мені знати, чи можу я допомогти. Я б також хотів почути ваш досвід роботи з Google Apps, тому залиште коментар нижче!

4 Коментарі

  1. 1

    Амінь. Ми керуємо всією нашою компанією (http://raidious.com) у Google Apps, і у нас не було жодних проблем - дуже позитивний досвід. Я хотів би, щоб вони створили інструмент управління проектами / робочим процесом та інструмент CRM, щоб відповідати цьому!

  2. 2
  3. 3

    Я рекомендую Google Apps для всіх своїх клієнтів, незалежно від їх розміру. Я також встановив їх для ряду з них, тому мені доведеться перевірити процес авторизованого торговельного посередника. Одне з приємних речей, яке я помітив у хостингу з MediaTemple, - це те, що я можу керувати всіма налаштуваннями DNS на хості. Мій реєстратор доменів стягує плату за будь-які розширені налаштування DNS, тому я там заощадив пару доларів.

  4. 4

    Дійто! Я відмовився від Outlook 1 січня 2010 р. Це було свідомим рішенням та діловим рішенням. Я вийшов із Google Apps і взагалі не пошкодував. Я теж закликаю всіх своїх клієнтів “ПЕРЕЙТИ GOOGLE” - багато в чому це має сенс.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.