Коли я вперше починаю співпрацювати з компанією, я прошу їх надати мені доступ до своїх облікових записів Google із повними дозволами. Це дозволяє мені досліджувати та оптимізувати їхні інструменти Google, зокрема Search Console, Менеджер тегів, Analytics та Youtube. Найчастіше компанія трохи плутається щодо того, кому належить Gmail рахунок. І пошук починається!
По-перше, насправді не потрібно зареєструвати адресу Gmail для вашого облікового запису Google ... ви можете зареєструватися будь-яку електронну адресу. Просто Google не надає цю опцію за замовчуванням. Ось відео про те, як змінити реєстраційну форму, щоб вибрати будь-яку електронну адресу:
І ось знімок екрана зблизька, коли ви це вирішили створити обліковий запис для вашого бізнесу (в даному випадку Youtube):
При натисканні Натомість використовуйте мою поточну електронну адресу, Ви можете зареєструватися та підтвердити свою корпоративну електронну адресу.
Чому ваша компанія не повинна використовувати адресу Gmail
Я настійно рекомендую вашій організації уникати використання адреси Gmail і, натомість, зареєструватися з корпоративною електронною адресою. Ось кілька сценаріїв, з якими я постійно стикаюся:
- Ваш директор з маркетингу створює a {компанія}@gmail.com і створює чудовий канал Youtube. Роками пізніше підрядник збирається оптимізувати канал ... але Маркетинговий каталог не може знайти пароль. Іноді вони навіть не пам’ятають електронну адресу, яку зареєстрували та використали. Зараз ніхто не може потрапити на рахунок… тому вони відмовляються від нього та створюють новий рахунок.
- Ваш співробітник створює Google Analytics рахунок з їх особиста адреса gmail. Через кілька років вони припиняють свою роботу в компанії, і ніхто вже не може отримати доступ до цього рахунку.
- Ваша компанія створює Канал Youtube використовуючи обліковий запис {company}@gmail.com і, щоб полегшити ситуацію, вони створюють простий пароль. Згодом обліковий запис зламується і використовується для обміну неприйнятним вмістом.
- Ваша компанія створює Пошук Консоль обліковий запис, використовуючи електронну адресу {company}@gmail.com. Search Console знаходить шкідливе програмне забезпечення на сайті та видаляє властивість із пошукових систем. Оскільки насправді ніхто не стежить за обліковим записом Gmail, ніхто не отримує повідомлень, і сайт продовжує поширювати шкідливе програмне забезпечення, а рейтинги - разом із потенційними клієнтами - пересихають.
- Ваша компанія створює Google Business власності за допомогою облікового запису {company}@gmail.com. Відвідувачі продовжують переглядати та задавати питання ... але ніхто не стежить за обліковим записом, тому ніхто не відповідає. Ваша компанія втрачає видимість у наборі карт, не реагує на негативні відгуки, і ви продовжуєте втрачати бізнес.
Чому ваша компанія повинна використовувати список розповсюдження
У мене також є рекомендація до всіх клієнтів, з якими я працюю над створенням список розповсюдження а не спеціальна електронна адреса для цієї мети. Список розсилки надзвичайно корисний, особливо якщо ви перебуваєте у великій організації. Компанії мають як внутрішні, так і зовнішні ресурси, які часто перетворюються ... включаючи керівництво.
Списки розсилки направляються в папки "Вхідні" кількох осіб. Наприклад, я можу рекомендувати список розповсюдження marketing@{company}.com, який включає в себе мою внутрішню та зовнішню команду маркетингу. Таким чином, кілька сценаріїв добре працюють:
- Оборот працівників - Коли внутрішні ресурси обертаються, будь-хто інший у списку розсилки продовжуватиме отримувати маркетингові повідомлення від облікового запису, може змінити пароль, якщо це необхідно, і ніколи не зіткнеться з проблемами.
- Наявність співробітників - Оскільки внутрішні ресурси виходять на канікули та хворі, усі інші в команді продовжують отримувати зв’язок.
- Надійний пароль - Можна використовувати надійний пароль. Ми навіть включаємо двофакторну автентифікацію через спільний обліковий запис текстових повідомлень або запит на підтвердження електронною поштою.
- Звільнені підрядники - Якщо з якихось причин вам потрібно негайно зняти підрядника, ви можете. Видаліть електронну адресу підрядника зі списку розсилки та негайно змініть пароль облікового запису. Тепер вони вже не можуть отримати доступ до облікового запису. Просто не забудьте перевірити кожну власність Google і переконатися, що вони не надали собі доступ в рамках управління користувачами.
Чи маєте ви власність Google, зареєстровану на @ Gmail.com адреса електронної пошти? Я настійно рекомендую вам зареєструвати корпоративну електронну адресу для облікового запису Google і негайно змінити право власності на кожну власність, яка у вас є.
