5 способів посилити процес без шкоди для творчості

Творчий процес

Маркетологи та креативи можуть стати трохи хитрими, коли з’являється розмова про процес. Це не повинно дивувати. Зрештою, ми наймаємо їх за здатність бути оригінальними, образними і навіть нетрадиційними. Ми хочемо, щоб вони думали вільно, вивели нас з обігнаного шляху і створили інноваційний бренд, який виділяється на переповненому ринку.

Тоді ми не можемо розвернутися і розраховувати на те, що наші творці будуть високоструктурованими, орієнтованими на процеси послідовниками правил, які не можуть дочекатися аналізу нюансів ефективних робочих процесів.

Але навіть самі вільнодушні серед нас повинні визнати, що коли процеси слабкі або відсутні, панує хаос, і це не годиться для творчих результатів.

У світі, де витрачає пересічний працівник знань 57% свого часу on все, крім робота, яку вони найняли, встановлення правильної структури на місці є більш важливою, ніж будь-коли. Це єдиний спосіб утримати пандемоній і дати можливість кожному зробити свою найкращу роботу.

Ось п’ять способів посилити процеси для того, щоб витратити час на винагороду та творчу працю, яка відповідає найважливішим стратегічним цілям підприємства.

1. Будьте крадькома щодо цього

Я великий шанувальник підступного підходу Келсі Броган. Як директор з інтегрованого управління програмами в T-Mobile, Келсі любить доводити людям, що структуровані робочі процеси не повинні душити.

Багато людей не люблять слово "процес" - або поняття - тому, що вони вважають його надто жорстким. Йдеться не про створення обмежувальних кордонів, щоб утримати людей на своєму шляху. Йдеться про те, щоб знати, де що знаходиться, де повинно бути, де воно вміщується. Йдеться про централізацію списків усіх і розміщення їх кудись, до яких усі мають доступ.

Келсі Броган, директор з інтегрованого управління програмами в T-Mobile

Але вона не покладається на свої сили переконання або вдається до мандатів зверху вниз, щоб залучити команди на борт. Натомість вона допомагає одній команді трансформуватися за раз, а потім дозволяє очевидним перевагам сильніших процесів говорити про себе. Коли команди, які знаходяться поруч, можуть побачити різницю в управлінні роботою підприємства, вони швидко починають вимагати бути частиною цієї справи самі. Підхід Келсі є доказом того, що коли зміна успішно управляється, вона поширюється та розширюється органічно.

2. Застосовуйте шаблони до повторюваної роботи

Творчі типи, як правило, не люблять повторювану, безглузду роботу більше, ніж більшість. Позбавте їх від важкої праці, застосовуючи шаблони скрізь, де це має сенс. Використовуйте технологію управління роботою підприємства для розробки повних списків завдань для різних типів проектів, автоматичного призначення ролей завдань завданням і навіть оцінки тривалості та запланованих годин для кожної підзадачі. Це по суті робить усі ці болісні процеси невидимими для ваших творців.

Маркетологи можуть просто увійти в систему та миттєво побачити роботу, яка їм доручена окремо. А креативні менеджери можуть використовувати вбудовані інструменти планування ресурсів, щоб відстежувати доступність кожного, а не доводити освічені здогади або надсилати десятки електронних листів, щоб з’ясувати, хто на що має час.

3. Попрощайтеся з липкими нотатками

Щось таке просте, як впорядкування протоколів прийому, що створює основу для решти проекту, може суттєво змінити ваш загальний творчий процес. Почніть із того, що кожен робочий запит подається однаково - а не електронною поштою, липкою запискою чи миттєвим повідомленням. Ви можете налаштувати форму Google, яка автоматично заповнює централізовану електронну таблицю або, ще краще, скористатися функціоналом робочого запиту на вашій корпоративній платформі управління роботою.  

4. Видаліть біль із випробування

Якщо ви вибрали лише одну частину творчого процесу для зміцнення та впорядкування, перевірка - це та, яка найімовірніше завоює серця та розум вашої творчої команди. За допомогою технології цифрової перевірки ви можете усунути громіздкі ланцюжки електронної пошти, суперечливі відгуки та плутанину версій. Креативники та менеджери руху можуть легко зрозуміти, хто відповів, а хто ні, різко зменшивши необхідність переслідувати зацікавлених сторін або просити про зворотній зв'язок.

Для отримання бонусних балів додайте управління цифровими активами (DAM) до свого набору інструментів. Усі маркетологи оцінять наявність негайного доступу до останніх версій затверджених активів, розмір яких вони можуть змінити та експортувати у потрібних форматах, не проходячи через воротаря графічного дизайнера. Уявіть, як виглядають обличчя ваших дизайнерів, коли вони чують, що їм більше ніколи не доведеться надсилати комусь чорно-білу jpg-версію логотипу компанії.

5. Запросіть усіх

Кожного разу, коли ви вносите зміни до існуючих процесів - незалежно від того, здійснюєте ви повну цифрову трансформацію чи впроваджуєте цільові оновлення робочого циклу - запросіть співрозмовників тих, хто найбільше відчує вплив змін. Хоча у вас, ймовірно, буде системний адміністратор або експерт з управління проектами, який проводить практичну роботу з аналізу робочих процесів, документування кроків та побудови шаблонів, переконайтеся, що на кожному кроці беруть участь креативи, які, як очікується, дотримуватимуться процесу. шляху.

Дайте шанс процесу

Ви чули давню приказку про те, що гарний дизайн повинен бути непомітним. Робочі процеси повинні функціонувати однаково. Коли вони працюють добре, ви ледве їх помічаєте. Вони не повинні відчувати себе заважаючим, відволікаючим чи нудним. Вони повинні тихо, непомітно підтримувати роботу, яку потрібно виконати.

І найцікавіше трапляється, коли творчі типи переживають робочі процеси таким чином - їх спротив говорити про структуру та робочий процес майже зникає. Вони швидко розуміють, що добре розроблені цифрові процеси роблять більше, ніж звільняють їх від напруженої роботи та повторюваних завдань. Вони також надають їм можливість швидше та послідовніше виконувати якісніші роботи, витрачати час на творчі здібності та інновації та витрачати більше кожного дня на роботу, яку вони найняли.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.