Відео з маркетингу та продажівМаркетингова інфографікамаркетингові інструментиТренінги з продажу та маркетингу

Оптимізація безпеки та продуктивності в маркетингових командах: найкращі методи керування паролями

Одне з першочергових завдань при зайнятті нової посади в маркетингу або управлінні новим клієнтом у вашому агентстві — отримати контроль над різними платформами маркетингу, реклами, соціальних мереж і контенту. Це може засмучувати, коли облікові дані для входу та пароля втрачаються, забуваються або навіть залишаються у співробітника чи підрядника, який покидає бренд. Я вдячний, що більшість платформ включають інструменти корпоративного доступу, за допомогою яких ви можете делегувати певний контроль над своїми платформами внутрішнім або зовнішнім користувачам... і видалити контроль, коли вони зникнуть.

Неякісні паролі спричинили 81% порушень корпоративних даних. 27% хакерів намагалися вгадати паролі інших людей, а 17% зробили точні вгадки. Спроби грубого злому як такі відбуваються кожні 39 секунд.

Astra

Якщо ваша компанія хоче керувати платформами за допомогою команди або зовнішнього ресурсу, я б заохотив вас перевірити, чи можете ви легко це зробити за допомогою платформи. Звичайно, це не завжди доступний варіант, тому вам слід надати певні протоколи безпеки та процеси, необхідні для роботи співробітників, агентств або підрядників на ваших платформах.

Проблеми управління паролями в маркетингу

Для маркетингових команд і агентств ефективне та безпечне керування паролями має першочергове значення. Правильний підхід може запобігти таким проблемам, як втрата доступу до критично важливих облікових записів, і зменшити ризики, пов’язані з неправильним керуванням паролем, як-от злом і фішинг.

Зображення 8
джерело: Dashlane

Професіонали з маркетингу часто стикаються з проблемами, пов’язаними з паролем, починаючи від надання доступу та відкликання до злому. Ці проблеми можуть призвести до значних порушень безпеки, підриву довіри та потенційної втрати критичних цифрових активів.

Найкращі практики для маркетингових команд

  1. Вимагати права власності на бренд для входу: Якщо ваша платформа не пропонує корпоративних ролей і дозволів для зовнішніх користувачів, надайте своєму підряднику або агентству корпоративну електронну адресу. Це може бути навіть електронний лист для розсилки marketing@domain.com де кожну особу можна легко додати або видалити з облікового запису.
  2. Застосуйте надійну політику паролів: Встановіть і запровадьте політику, яка вимагає використання надійні, унікальні паролі для кожної служби та заохочуйте їх часто змінювати. Не використовуйте загальні паролі на різних платформах, особливо коли надаєте спільний доступ з однаковими обліковими даними. Переробка паролів означає, що під загрозу потрапляє кілька систем, якщо один пароль зламано.
  3. Реалізація двофакторної або багатофакторної автентифікації: Обов’язкова двофакторна автентифікація (2FA) або багатофакторна автентифікація (МЗС) на кожній платформі. Якщо SMS це варіант, спробуйте використовувати номер телефону бренду, який дозволяє текстові повідомлення. Найсучасніший ГОЛОС платформи пропонують текстові повідомлення. Якщо у вашій системі його немає, ви можете зв’язатися зі своїм провайдером або навіть перейти на нову платформу. Пропагуйте біометричне розпізнавання на особистому рівні зі своїми співробітниками та підрядниками, щоб покращити взаємодію з користувачем (UX) без шкоди для безпеки.

Багатофакторна автентифікація може зупинити 96% масових фішингових атак і 76% цілеспрямованих атак.

Astra
  1. Заохочуйте використання менеджерів паролів: Сприяти впровадженню інструментів керування паролями для оптимізації створення, зберігання та обміну безпечними паролями. Менеджер паролів Google із пристроями Chrome і Apple. Менеджер ключів — чудові персональні інструменти для створення, захисту, зберігання та використання паролів.
  1. Безпечний обмін паролями: Якщо ви не використовуєте менеджер паролів, безпечно діліться паролями. Електронна пошта не є безпечною або зашифрованою. На пристроях сторонніх виробників не можна обмінюватися текстовими повідомленнями. Ви також можете розмістити сховище паролів на безпечному веб-сайті, де ваші клієнти зможуть вводити свої облікові дані.
  2. Аудит і моніторинг доступу: Регулярно перевіряйте, хто має доступ до яких платформ, і переконайтеся, що права доступу актуальні, особливо після переходу співробітників.

Регулярно навчайте членів вашої команди про важливість безпеки пароля та двофакторної автентифікації та тримайте їх в курсі останніх методів і інструментів. Можливо, ви захочете включити підписані політики та записати свої навчальні сесії на випадок порушення безпеки та наступних юридичних проблем.

Функції інструменту керування паролями

Інструменти керування паролями необхідні окремим особам і організаціям для захисту своїх облікових записів в Інтернеті та конфіденційної інформації. Ось огляд стандартних функцій інструментів керування паролями:

  • Генерація пароля: Ці інструменти можуть генерувати надійні складні паролі, які хакерам важко вгадати. Користувачі можуть вказати довжину та складність пароля.
  • Зберігання паролів: Менеджери паролів безпечно зберігають паролі для різних облікових записів у зашифрованому форматі. Користувачам потрібно запам’ятати лише один головний пароль, щоб отримати доступ до збережених паролів.
  • Автозаповнення та автоматичний вхід: Менеджери паролів можуть автоматично заповнювати облікові дані для веб-сайтів і програм, спрощуючи процес входу. Деякі можуть навіть автоматично входити, коли користувач відвідує збережений сайт.
  • Безпечне зберігання даних: Окрім паролів, інструменти керування паролями часто дозволяють користувачам зберігати іншу конфіденційну інформацію, як-от дані кредитної картки, захищені нотатки та особисту інформацію.
  • Шифрування: Надійне шифрування є основною особливістю цих інструментів. Вони використовують розширені алгоритми шифрування для захисту збережених даних, гарантуючи, що навіть якщо хтось отримає доступ до інструменту, він не зможе легко розшифрувати збережені паролі.
  • Підтримка між платформою: Більшість менеджерів паролів доступні на кількох платформах, включаючи Windows, macOS, Android та iOS. Це гарантує, що користувачі можуть отримати доступ до своїх паролів з різних пристроїв.
  • Розширення браузера: Менеджери паролів часто пропонують розширення браузера, які інтегруються з популярними веб-браузерами. Ці розширення допомагають автоматично заповнювати форми входу та зберігати нові паролі.
  • Підтримка двофакторної автентифікації (2FA): Багато менеджерів паролів підтримують 2FA та МЗС, додаючи додатковий рівень безпеки обліковим записам користувачів. Вони можуть зберігати коди 2FA і навіть автозаповнювати їх.
  • Аудит пароля: Деякі інструменти забезпечують перевірку справності пароля, ідентифікуючи слабкі або повторно використовувані паролі та пропонуючи зміни.
  • Безпечний обмін: Користувачі можуть безпечно ділитися паролями або інформацією для входу з довіреними особами чи колегами, не розкриваючи справжній пароль.
  • Екстренний доступ: Менеджери паролів часто пропонують спосіб надання екстреного доступу довіреним контактам, якщо користувач не може отримати доступ до свого облікового запису.
  • Біометрична аутентифікація: Багато програм для керування паролями підтримують біометричні методи автентифікації, як-от відбитки пальців або розпізнавання обличчя для додаткової безпеки.
  • Автоматизація зміни пароля: Деякі інструменти можуть автоматизувати процес зміни пароля для підтримуваних веб-сайтів, полегшуючи регулярне оновлення паролів.
  • Синхронізація: Менеджери паролів зазвичай пропонують можливості синхронізації, тому зміни, внесені на одному пристрої, відображаються на всіх інших підключених пристроях.
  • Журнали аудиту: Розширені інструменти керування паролями можуть містити журнали аудиту, що дозволяє користувачам або адміністраторам бачити, хто і коли отримував доступ до якої інформації.
  • Сповіщення безпеки: Менеджери паролів можуть сповіщати користувачів про порушення безпеки або скомпрометовані облікові записи, пропонуючи їм змінити свої паролі.
  • Імпорт та експорт: Користувачі часто можуть імпортувати існуючі паролі з браузерів або інших менеджерів паролів і експортувати свої дані для резервного копіювання.

Загалом інструменти керування паролями мають вирішальне значення для підвищення безпеки в Інтернеті, спрощення керування паролями та захисту конфіденційної інформації на кількох облікових записах і пристроях.

Інструменти та платформи керування паролями

Ось деякі з найпопулярніших інструментів і платформ для керування паролями:

  • Dashlane: Dashlane це зручний менеджер паролів, відомий своїм елегантним інтерфейсом і потужними функціями безпеки. Він допомагає користувачам генерувати та зберігати складні паролі, надійно зберігає платіжну інформацію та пропонує вбудований цифровий гаманець для простих онлайн-транзакцій.
  • LastPass: LastPass це популярний менеджер паролів, відомий своєю надійною безпекою та сумісністю між платформами. Він пропонує такі функції, як генерація паролів, безпечне зберігання та можливість ділитися паролями з довіреними особами, що робить його універсальним вибором для користувачів, яким потрібні рішення для керування паролями.
  • PassPack: PassPack це безпечний менеджер паролів для окремих осіб і невеликих команд. Він зосереджений на простоті та надійному шифруванні, що дозволяє користувачам зберігати та впорядковувати паролі в безпечному сховищі, забезпечуючи зручний доступ із будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

Варто зазначити, що були помітні порушення в інструментах керування паролями, підкреслюючи вразливі місця навіть у системах, розроблених для безпеки. Один з LastPass стався значний злом, широко використовуваний менеджер паролів. У цьому інциденті зловмисники змогли отримати доступ до зашифрованих сховищ паролів. Хоча сховища залишалися захищеними завдяки головному паролю, відомому лише власнику облікового запису, злом викликав занепокоєння щодо вразливості сховищ менеджера паролів.

Цей інцидент був безпрецедентним у секторі та став орієнтиром потенційних ризиків використання таких інструментів. У відповідь на ці порушення такі компанії, як LastPass, вжили заходів для подальшого захисту своїх систем, наприклад розгортання нових технологій безпеки, ротація відповідних секретів і сертифікатів, а також покращення політики безпеки та контролю доступу.

Плюси та мінуси інструментів керування паролями

Інструменти керування паролями стали поширеним рішенням для вирішення цих проблем. Вони пропонують кілька функцій, які підвищують безпеку та ефективність:

  • Безпечне зберігання та шифрування: Ці інструменти зберігають паролі в зашифрованому форматі, що гарантує, що вони не будуть легко доступні стороннім особам.
  • Спільне використання пароля та екстрений доступ: Вони дозволяють безпечно обмінюватися паролями між членами команди з різними рівнями доступу. Деякі інструменти також надають функції екстреного доступу, що дозволяє призначеним особам отримати доступ за певних обставин.
  • Синхронізація між платформами: Ці інструменти часто підтримують синхронізацію між пристроями та платформами, підтримуючи центральне сховище для всіх паролів і забезпечуючи єдиний доступ до різних цифрових властивостей.
  • Аналіз і генерація надійності пароля: Вони можуть аналізувати надійність пароля та генерувати надійні унікальні паролі для кожної служби, що значно знижує ризик злому кількох служб.
  • Сповіщення про порушення: Багато платформ керування паролями сканують темна мережа і сповіщати вас, коли ваші паролі були зламані та знаходяться під загрозою.
  • Журнали аудиту: Інструменти керування паролями іноді пропонують журнали аудиту, забезпечуючи запис того, хто і коли має доступ до чого, що має вирішальне значення для перевірок безпеки та відповідності.

Ці інциденти підкреслюють важливість використання менеджерів паролів і забезпечення того, щоб паролі, що зберігаються в них, були унікальними та не використовувалися повторно на різних сайтах. Він також наголошує на необхідності для користувачів бути пильними щодо безпеки менеджерів паролів і бути в курсі будь-яких оновлень або порушень.

Ці порушення також підкреслюють поточну дискусію в спільноті кібербезпеки щодо переходу на безпарольні технології. Деякі експерти вважають, що аутентифікація без пароля часто залучає FIDO-сумісні фізичні ключі безпеки можуть допомогти зменшити шкоду від таких порушень. Перехід до безпарольних технологій є майбутнім напрямком підвищення онлайн-безпеки.

Для користувачів менеджерів паролів важливо бути в курсі будь-яких інцидентів безпеки та виконувати рекомендовані дії, надані постачальниками послуг, щоб захистити свої облікові записи та дані. Це може включати зміну головних паролів, перегляд політик багатофакторної автентифікації та обережність щодо інформації, що зберігається в цих сховищах.

Ефективне керування паролями має вирішальне значення для захисту цифрових активів у галузі маркетингу. Використовуючи засоби керування паролями та безпечні служби передачі, маркетингові команди можуть захистити свою цифрову власність, зберігаючи при цьому ефективність своїх операцій. Регулярне навчання, оновлення політики та баланс між суворими заходами безпеки та зручністю для користувачів є важливими для досягнення безпеки та продуктивності цифрового маркетингу.

Douglas Karr

Douglas Karr є CMO компанії OpenINSIGHTS і засновник Martech Zone. Дуглас допоміг десяткам успішних стартапів MarTech, допоміг у належній перевірці понад 5 мільярдів доларів у придбання та інвестиції Martech, і продовжує допомагати компаніям у впровадженні та автоматизації їхніх продажів і маркетингових стратегій. Дуглас — міжнародно визнаний експерт і спікер з цифрової трансформації та MarTech. Дуглас також є опублікованим автором посібника для чайників і книги про лідерство в бізнесі.

Статті по темі

Догори кнопки
близько

Виявлено блокування реклами

Martech Zone може надати вам цей вміст безкоштовно, оскільки ми монетизуємо наш сайт за рахунок доходів від реклами, партнерських посилань і спонсорства. Ми будемо вдячні, якщо ви видалите блокувальник реклами під час перегляду нашого сайту.