5 основних особливостей, які слід шукати на платформі онлайн-побудови форм

Особливості платформи онлайн-побудови форм

Якщо ви шукаєте простий, ефективний та безпечний спосіб зібрати необхідну інформацію у своїх клієнтів, волонтерів чи потенційних клієнтів, швидше за все, Інтернет-конструктор форм може експоненційно збільшити вашу продуктивність. Застосувавши у вашій організації Інтернет-конструктор форм, ви зможете відмовитися від трудомістких ручних процесів та заощадити достатньо часу, грошей та ресурсів.

Однак є кілька інструментів на вибір, і не всі Інтернет-конструктори форм створюються рівними. У цьому дописі в блозі ви дізнаєтесь про п’ять обов’язкових функцій, на які слід орієнтуватися, вибираючи конструктор онлайн-форм для вашої організації. 

Функція 1: Необмежена кількість форм та відповідей

Незалежно від того, працюєте ви в малому бізнесі чи великій корпорації, вам захочеться вибрати онлайн-конструктор форм та платформу збору даних, яка дозволяє створювати стільки форм та збирати стільки відповідей на форми, скільки вам потрібно. Багато інструментів там обмежують кількість форм, які ви можете створити, або кількість відповідей, які ви можете зібрати, що може спричинити більше незручностей, ніж вирішує.

Після того, як ви почнете використовувати онлайн-форми для ваших початкових випадків використання, ви, мабуть, знайдете ще корисніші способи їх використання, про які ви раніше не думали. З цієї причини гарною ідеєю є заздалегідь переконатися, що ваш конструктор форм зможе задовольнити ваші потреби в майбутньому. У довгостроковій перспективі конструктор необмеженої форми є більш масштабованим, надійнішим та економічно вигіднішим варіантом.

Контактна форма із складанням форми

Характеристика 2: Широкий діапазон можливостей інтеграції

Основною метою створення форм та збору відповідей в Інтернеті є спрощення бізнес-процесів. Щоб зробити цей крок далі, дуже важливо вибрати онлайн-конструктор форм, сумісний з інструментами та технологіями, які ви вже використовуєте. Інтегровані веб-форми можуть автоматично підключатись до інших систем, заощаджуючи ще більше часу та сил.

Якщо ви використовуєте CRM, як Salesforce, знайдіть платформу веб-форми, яка має потужна, надійна інтеграція Salesforce. Інтернет-форми, підключені до Salesforce, можуть бути попередньо заповнені, щоб максимально зручно користуватися, а також можуть оновлювати, шукати та створювати власні та стандартні об’єкти в Salesforce. Ці здібності можуть підвищити продуктивність праці та перетворити організаційні процеси. 

Наприклад, коли Молодіжна асоціація Кентуккі YMCA прийнявши Salesforce, співробітники взяли FormAssembly за один швидкий перехід. Це дозволило організації щороку охоплювати понад 10,000 XNUMX студентів завдяки інтеграції Salesforce. Можливість збирати та використовувати чисті, організовані дані в Salesforce дозволяє команді краще підтримувати свою спільноту.

Подібним чином інтеграція з Google, Mailchimp, PayPal та іншими інструментами зробить збір даних надзвичайно зручним для вашого персоналу та клієнтів.

Функція 3: Безпека та відповідність вимогам

Незалежно від того, збираєте ви дані від клієнтів, працівників, пацієнтів, волонтерів чи потенційних клієнтів, безпека та відповідність не підлягають обговоренню. Виберіть конструктор форм та платформу збору даних, яка відповідає законодавству про конфіденційність даних, яке застосовується до вас та ваших клієнтів, таких як HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 та інші. Вибираючи сумісну платформу, ви не тільки захищаєте дані, які збираєте, але й створюєте довіру та довіру до своїх клієнтів.

Щоб захистити ваші форми та відповіді в додатковій безпеці, шукайте шифрування в стані спокою та під час передачі. Крім того, переконайтеся, що ваша платформа має варіанти захисту дуже конфіденційних даних за потреби. Застосувавши ці заходи безпеки, ви зможете бути впевнені, що всі зібрані вами дані залишатимуться в потрібних руках.

Функція 4: Гнучкість та налаштування

Вибираючи конструктор форм, ви також хочете переконатися, що зможете налаштувати форми відповідно до ваших конкретних потреб. Замість того, щоб погоджуватися на форми, які важко побудувати, виберіть платформу, яка пропонує безліч настроюваних шаблонів, які допоможуть вам розпочати роботу з правильної ноги.

Хороший конструктор форм та платформа збору даних буде простим у використанні незалежно від ваших технічних можливостей. Щоб переконатися, що ваші товариші по команді можуть швидко створювати та запускати форми без необхідності покладатися на вашу ІТ-команду, виберіть ту, яка пропонує зручний для користувача інтерфейс без коду. Також важливо перевірити, щоб переконатися, що ви зможете персоналізувати макет і дизайн форм відповідно до брендингу вашої компанії для безперебійного користувацького досвіду. 

Formassembly Інтернет-конструктор форм

Функція 5: Надійна підтримка клієнтів

І останнє, але, безумовно, не менш важливе: переконайтеся, що ви вибираєте надійну платформу веб-форми Підтримка клієнтів команда у випадку, якщо у вас виникнуть запитання, сумніви чи затримки. Залежно від типу даних, які ви збираєте, ви можете розглянути можливість вибору варіанту, який пропонує пріоритетну підтримку на випадок надзвичайних ситуацій. Для того, щоб ваша організація отримала найбільший виграш за свої гроші, ви хочете бути впевненими, що їхня команда підтримки клієнтів готова і готова допомогти вам у вирішенні будь-яких проблем.

Деякі платформи пропонують підтримку впровадження та навчання, щоб допомогти клієнтам розпочати великі проекти, що може бути надзвичайно корисним у довгостроковій перспективі. Якщо у вас складніший варіант використання і вам потрібна допомога під час запуску, підтримка впровадження є ключовою пропозицією для пошуку.

Форма Збірка

Коли ви шукаєте ідеальний конструктор онлайн-форм та платформу збору даних для впорядкування робочих процесів у вашій організації, обов’язково пам’ятайте про ці п’ять основних функцій. 

Форма Збірка - це універсальний конструктор форм та платформа збору даних, що пропонує всі ці функції та багато іншого. Тисячі організацій усіх галузей використовують надійну інтеграцію FormAssembly, високі стандарти безпеки та відповідності та простий у використанні конструктор форм для вирішення проблем збору даних та спрощення складних процесів. 

Дивіться FormAssembly у прямому ефірі в безкоштовній пробній версії, кредитна картка не потрібна. Використовуйте Martech ZoneПартнерська знижка з кодом DKNEWMEDFA20.

Безкоштовна пробна версія FormAssembly

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.