Співпраця в Інтернеті з Facebook? Будьте впевнені!

Онлайн-співпраця на Facebook не замінить Basecamp

Онлайн-співпраця на Facebook не замінить BasecampЯкщо ви серйозно ставитеся до цього управління проектом, ви вже знайомі з такими інструментами, як Basecamp, які забезпечують надійну платформу для управління проектами, призначенням завдань та спільною роботою команди. Ці інструменти чудові, але всі вони вимагають, щоб ваші співробітники продовжили своє цифрове життя, включивши ще одну річ, яку потрібно скласти на вже переповнену тарілку. Деякі речі заслуговують такого рівня прихильності, а деякі ні.

Що робити, якщо вам просто потрібен приватний куточок для роботи з кількома людьми над маркетинговою стратегією, місця, до якого легко дістатися кожному, де ви можете ділитися думками, співпрацювати та відстежувати події? Ви можете розглянути можливість використання групи Facebook. Так, я серйозно. Ні, я не божевільний, і дозвольте мені пояснити.

Facebook нещодавно змінив спосіб роботи груп. Вкладки зникли, замінивши їх простою панеллю спільного доступу, яка включає нову функцію документа та бічну панель із переліком учасників, новою функцією групового чату, списком подій та списком документів. За допомогою цих функцій ви можете створити приватну, приховану групу та запросити людей, з якими ви хочете працювати.

Лише творець групи може редагувати обліковий запис групи, але все інше надається спільно. Кожен учасник може редагувати будь-який документ або подію. Це чудово, тому що це означає, що ви можете працювати спільно, але це жахливо, тому що немає контролю версій або способу дізнатися, хто і що змінив. Для більшості людей це може зрушити умови, але якщо ви використовуєте документи як спосіб обміну ескізами та отримання відгуків, ви можете скористатися спільним редагуванням та коментуванням, зберігаючи при цьому контроль над вихідним документом. Ви справді не повинні використовувати Facebook для зберігання документів, більше, ніж використовуєте шафку у тренажерному залі як сейф.

Групи Facebook, хоча і не є надійними, мають одну перевагу перед будь-якою іншою системою співпраці - ви вже там і люди, з якими вам потрібно співпрацювати. Це не замінить системи управління проектами для складних проектів, але у світі, де люди вже занадто тонкі по всьому онлайн-спектру, це допомагає мати кілька простих рішень, які не вимагають запам'ятовування іншого пароля або вивчення іншого користувальницького інтерфейсу. Замість того, щоб намагатись знайти більшу тарілку, спробуйте співпрацю з групою Facebook на низькому рівні. Зробіть зусилля для співпраці більш зручними, і в кінці ви побачите кращу участь і кращий результат.

Один коментар

  1. 1

    Хороша інформація та дешевий спосіб співпраці з невеликою командою. Ви можете використовувати документи Google, якщо хочете, і просто додати посилання на область команди facebook, щоб повідомити інших.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.