SmartDocs: керування сховищем Microsoft Word

основні моменти smartdocs

Більшість команд B2B-маркетингу пишуть пропозиції (RFP) та маркетингові матеріали в Microsoft Word знову і знову і знову. Як тільки ваш бізнес починає розвиватися, ви виявляєте, що у вас є документація повсюди. Ми використовуємо Документи Google для клієнтської документації та співпраці. Ми використовуємо Tinderbox для нашого сховища пропозицій.

Оскільки більшість підприємств підприємства продовжують використовувати Microsoft Word виписати їхню документацію ... немає простого способу використати цю документацію. Програмне забезпечення ThirtySix є регіональною компанією, яка нещодавно продемонструвала свою систему сховищ, що базується на технологіях Microsoft, у Грань - щомісячна конференція, яка висвітлює чудові стартапи в регіоні.

Використовуючи служби Microsoft Sharepoint, програмне забезпечення ThirtySix розробило SmartDocs для вирішення дуже конкретної, але величезної проблеми. Великі компанії з тоннами документації не мали засобів організації, пошуку та автоматичної інтеграції документації для різних цілей. Зараз вони працюють із SmartDocs. SmartDocs - це рішення для управління вмістом та повторного використання вмісту в Microsoft Word.

smartdocs

Основні особливості функцій SmartDocs:

  • Використовуйте вже створений та затверджений вміст для швидкого створення нового Microsoft Word документи.
  • Легко повторно використовуйте текст, таблиці, графіки та діаграми Microsoft Word документи.
  • Використовуйте умовний текст, щоб генерувати кілька варіантів виводу з одного документа Microsoft Word.
  • Усуньте непослідовний та застарілий вміст за допомогою попереджувальних сповіщень про зміни та автоматичних оновлень.
  • Працює зі спадщиною Microsoft Word документація. Перетворення документів не потрібно.
    Інтегрується з будь-якою системою управління документами.
  • Продовжуйте зберігати документи там, де ви використовуєте сьогодні.

Деякі учасники аудиторії запитували про плани компанії працювати та інтегруватися на інших офісних платформах. ThirtySix Software відповіла, що таких планів не буде - система написана на C #, розроблена з Sharepoint і працює спеціально з Microsoft Word. Я погоджуюсь з ThirtySix, що це відмінна стратегія - ринок для Microsoft величезний, а витрати та втрати, пов'язані з забрудненням їхнього бачення, будуть занадто великими.

візит Програмне забезпечення ThirtySix для отримання додаткової інформації або демонстрації свого програмного забезпечення.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.