Збільште продуктивність електронної пошти за допомогою офлайн-режиму

offline

offlineБільшість людей, які мене знають, усвідомлюють мої любовні стосунки Вхідні нульові. Вперше популярний користувач Мерлін Манн, Inbox Zero - це метод управління електронною поштою та збереження поштової скриньки порожнім. Це чудово продуктивність електронної пошти система. Я взяв концепції, перегнав їх трохи далі і додав кілька нових поворотів. Я теж викладаю навчальні сесії щодо продуктивності електронної пошти на регулярній основі.

Хоча я великий шанувальник, не кожен готовий взяти на себе виконання всіх кроків у справжній системі Inbox Zero. Я часто сам падаю з вагона, і часом мені доводиться повертати себе у щасливе місце електронного дзену.

Однак є одна проста техніка з цієї системи, яку ви можете застосувати негайно і легко, і яка, ймовірно, полегшить життя. Це називається "офлайн-режим".

Більшість сучасних програм електронної пошти (наприклад, Apple Mail, Outlook тощо) мають налаштування під назвою офлайн-режим. Коли ваша програма електронної пошти встановлена ​​в автономному режимі, нова пошта не отримуватиметься, а папка "Вхідні" не стане більшою. Коли цей стан увімкнено, ви можете вільно сканувати, обробляти та відповідати на електронні листи, не відчуваючи відволікання на вхідну пошту.

Вперше про це я подумав кілька років тому під час польоту. Зараз багато авіакомпаній пропонують Wi-Fi під час польоту, але здебільшого літати означало бути повністю відключеним. Я брав ноутбук у польоті, і я почав помічати, наскільки продуктивним був під час польоту. Я зміг відповісти на багато-багато електронних листів, оскільки вхідні повідомлення мене не відволікали. Також було весело виходити в Інтернет після того, як я приземлився і почув задовольняюче “гуг!” із 50 повідомлень, що розсилаються відразу.

Переміщення програми електронної пошти в автономному режимі просто імітує той самий досвід та підвищення продуктивності, але з додатковим бонусом, що дозволяє одночасно користуватися Інтернетом та іншими інструментами.

Спробуйте цей простий тест: перед тим, як закрити програму електронної пошти, щоразу встановлюйте її в автономному режимі. Потім, коли ви відкриєте його наступного разу, зобов’яжіться відповісти або обробити якомога більше електронних листів, перш ніж повернути його в режим Інтернету. Продовжуйте це тиждень і перевіряйте, чи почнете ви краще контролювати свою електронну пошту.

Я хотів би почути ваші коментарі нижче!

3 Коментарі

  1. 1

    Це фантастична порада! Я наполегливо працював, щоб дістатись до нуля вхідних, але вони просто продовжують надходити! LOL У мене зараз є асистент, який допомагає з основними запитами / запитаннями по електронній пошті, але в кінцевому підсумку ніхто не може зробити все за вас. Я збираюся спробувати це і подивитися, чи допоможе це. Дякую і чудовий пост, містере Рейнольдс.

  2. 3

    Вимкнення автоматичного отримання - це мій номер один, перший крок, який допомагає кому-небудь підвищити продуктивність за допомогою електронної пошти.

    Це перетворює електронну пошту із гри космічних загарбників (вони продовжують надходити!) В гру пасьянсу (не поспішайте перемагати колоду).

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.