Пояснення Документів Google

Google Docs

Документи Google справді були благословенням для компанії, в якій я працюю. Ми молода компанія з 5 осіб (щойно найняли нашого п’ятого!), І у нас немає сервера або спільного мережевого пристрою. Цілком чесно, він нам не потрібен.

Коли я починав, вся документація просто передавалася по електронній пошті і швидко заплутувалась! Я розстрілявся Google Docs і почав зберігати документи ... тоді ми переїхав до програми Google і тепер ми зберігаємо в ній всю нашу спільну документацію. У нас є члени команди в Далласі, Сан-Хосе та в Індії, які працюють з Basecamp і ці документи щодня, і це було фантастично!

З точки зору маркетингу, я вважаю, що Google Docs був би чудовим ресурсом для копірайтерів та редакторів для використання під час створення контенту для клієнта. Оскільки обидва можуть входити одночасно, робити редагування, спілкуватися в чаті тощо ... здається ідеальним інструментом.

Я помітив, що Common Craft поділився ще одним відео стосовно документів Google:

Якщо ви не зареєструвались, воно того варте! Для дуже малого бізнесу з кількома працівниками або працівниками, які не розташовані в центрі, це чудова система.

Наша загальна документація та стратегія процесу

Basecamp - це елементарне сховище проектів, де ми спілкуємося та фіксуємо загальний прогрес проекту. Документи Google набагато співпрацюють і зберігають фантастичну історію змін, тому ми використовуємо її, а не Basecamp.

Між ними нам все ще потрібна система управління завданнями, тому наша фірма з питань інтеграції та розвитку мене оцінює Атласіан Джира. Схоже на чудову систему, я буду стежити за цим і повідомлятиму, як це працює!

7 Коментарі

  1. 1

    Чудовий пост, Даг. Днями я розмовляв з одним зі своїх друзів, хлопцем, який керує невеликим дизайнерським цехом. Він працює з письменником за 150 миль, і іноді співпрацює з такими людьми, як далеко від Денвера. Як вони змушують це працювати? Документи Google і Google Apps. Якщо перефразовувати REM, це може бути кінець програмного забезпечення, яким ми його знаємо, і я, напевно, почувався б чудово.

  2. 2

    Я повністю згоден, але я піду далі і сказав би, що це дуже добре працює для середніх і навіть великих компаній.

    Я завжди вважав MS Office «необхідною» програмою, але колега намагався переконати мене, що можна обійтися без Office, використовуючи Документи Google та безкоштовні програми перегляду Office (наприклад, Excel Viewer). Його аргументом було те, що для читання документів ви використовуєте переглядачі (легкий перегляд подвійним клацанням), а для створення нових документів ви використовуєте Google Docs. Я був скептично налаштований, тому що я великий користувач Exel, але з тих пір придбав новий комп'ютер (Vista, так!) І думав, що спробую його спробувати. Потрібно було трохи звикнути, але зараз я переконаний, що він правий, бо я зміг «вижити» близько місяця без жодних проблем.

    Дуже хорошим побічним ефектом було те, що я зрозумів, як часто документи насправді призначені для спільного використання. Зараз я переживаю розчарування, коли люди надсилають електронні таблиці Excel для співпраці електронною поштою. Це настільки непродуктивно, бо ніколи не знаєш останню версію. Можна стверджувати, що сервер Sharepoint вирішує ці проблеми, але це не так, коли у вас є віддалені / відключені користувачі, які не можуть підключитися до вашого сервера Sharepoint.

    Це перетворення дуже важко для користувачів у корпоративному середовищі з різних причин, але все одно я бачу, що все більше корпоративних користувачів використовують веб-програми.

    Як ви перефразували це: "Це кінець програмного забезпечення, яким ми його знаємо, і я .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Мені теж подобаються Документи Google, але я не люблю Basecamp. я віддаю перевагу Скрип. Інструменти дуже зручні, оскільки ви можете співпрацювати зі скільки завгодно людей, і всі вони отримають безкоштовні акаунти.

  5. 5

    Я займаюся дослідженням того, як малі та середні підприємства використовують програми Google і які є недоліки. Будь ласка, напишіть про свій досвід інтеграції JIRA.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.