Ваш контрольний список для успішного фестивалю технологій!

PD2 1565

Ці минулі вихідні ми почали перші Музика, маркетинг та технології Середній Захід Подія (#MTMW) - подія тут, в Індіанаполісі, для збору грошей для Товариства лейкемії та лімфоми на згадку про мого тата, якого ми втратили минулого року. Це перша подія, яку я коли-небудь влаштовував, тому це було досить жахливо. Однак це пройшло без затримок, і я хочу надати зрозуміти іншим, чому це було так успішно.

Ми вирішили зробити a фестиваль технологій а не середня, нудна конференція, щоб люди могли розслабитися і спілкуватися один з одним, а не нудьгувати до сліз наступним поганим Powerpoint. Учасники все ще могли один на один зі спонсорами оцінювати свої пропозиції ... але без виступів.

  • благодійність - незалежно від вашої події, ви можете добре попрацювати, переконавшись, що частина доходів від цієї події надходить до конкретної благодійної організації. У нашому випадку ми віддали 100% виручки товариству лейкемії та лімфоми. У нас навіть були учасники, які розпочинали власні ініціативи щодо збору грошей, які поєднувались із нашими! Дякую # run4doug
  • Спонсори - наявність благодійної організації дозволила нам знайти спонсорів для вивісок, подарункових карток, персоналу, їжі та музики. Ми працювали зі спонсорами, щоб побачити, як можна зберегти пакунки за низьку ціну, торгуючи зусиллями з ними - і це спрацювало!
  • Місце зустрічі - правильне місце проведення є критичним. Ми вибрали Ратскеллер в Індіанаполісі - фантастичній центральній частині модного кварталу міста, звідки можна було звідусіль потрапити - він мав пивний сад, бар та бальну кімнату - все зі сценами та звуком для запуску музики. Персонал був там, щоб досягти успіху і перевершив усі очікування.
  • Зв'язки з громадськістю - Так само PRПротягом місяців невпинно працювали над зв’язками з місцевим телебаченням, радіо, газетами та інтернет-ЗМІ для пропаганди події. Захід мав величезний успіх завдяки їхнім зусиллям!
  • Соціальні мережі - ми розміщували майже щодня на своєму сайті та на всіх каналах соціальних мереж, щоб продовжувати спокушати людей. Ми також рекламували у Facebook та Twitter, щоб підвищити рівень обізнаності. Ми працювали з Стратегія сайту, місцеві пошукові експерти, які пропагували подію соціально та на нашому маркетингове радіо-шоу.
  • музика - Різноманітний набір музики ... від блюзу до блюграс і фолку до джазу. Ми навіть провели віртуальний концерт високої чіткості у нашому технологічному залі від атмосфера.
  • Управління подіями - Стів Герарді - місцевий промоутер подій і знав усе, що потрібно спланувати та виконати до дрібниць. Він був нічим не дивовижним протягом планування та виконання заходу.
  • Онлайн реєстрація - Присутні могли платити через Інтернет, і у нас біля входу був список відвідувачів, а також iPad, де вони могли платити кредитною карткою. Замість квитків ми роздавали кольорові смужки на зап’ястях де спонсори, дорослі, діти та групи мали власний колір для легкої ідентифікації.
  • Signage - Нам потрібні були рекламні товари, карти, червоний килим для фотографій, банерів та флаєрів ... і співпрацювали з неймовірною компанією PERQ щоб це зробити.
  • Призи - PERQ запрограмували їх Кіоски FATWIN на заході, де кожен учасник міг зареєструватися та виграти призи. Це збільшило пішохідний трафік до нашого технологічного залу, і всі наші учасники поїхали додому з призом!
  • Звучати - Я не можу підкреслити, наскільки важливим був звук. За умови правильного співвідношення музики та людей, усі мали вибух на заході, але не надто голосно. Люди мали змогу вести бесіди і все ще чули дивовижний талант, що грав у фоновому режимі. Технологічний зал був нижчим, щоб спонсори отримували більше уваги. Звуковий твір Піраміди на чолі з Майк Оттінгер вела звук, і це було приголомшливо!
  • футболки - Художня преса розробив пам’ятну футболку для фестивалю, яка розпродалася (але ви все ще можете замовити їх тут до 10 травня). Персонал мав футболки з нанесеним на спині ПЕРСОНАЛОМ. Art Press також встановив товарний стіл, який приймав кредитні картки, і навіть створив веб-сайт для замовлення, щоб люди могли придбати сорочку пізніше!
  • Продовольча та напої - на противагу дивовижному німецькому меню, ми також записали дивовижне місцева піцерія Нью-Йорка припаркувати свою вантажівку з їжею біля воріт заходу. Обидва місця сказали, що робили фантастичні розпродажі впродовж ... і натовп був голодний! Хоча частиною приміщення був бар, у нас також була доступна бальна кімната, якщо людям було неприємно пити.
  • Зарядні станції - У кожного є телефон, і всі вони потребують зарядки. На щастя за нас, Powerqube доставили піддон своїх дивовижних розумних зарядних пристроїв, і кожен мав змогу фотографувати та ділитися ними протягом дня! Розряджені батареї означають відсутність спільного використання !!!
  • Відео та фото - ми принесли найкращий фотограф події в штаті Поль Д'Андреа. І у нас був Ісаак Даніель, досвідчений відеооператор хто спеціалізується на розповіді сюжетів, приїжджає команда, колекція камер та GoPros та енергія без зупинок. (Відео завантажуються та змішуються, коли я пишу це).

футболка-арт-прес

Що ми пропустили?

Хоча це була чудова подія, я вважаю, що ми пропустили кілька пунктів:

  1. програми - Міні-програма могла б чудово зустріти людей, надавши важливі посилання, описи спонсорів та розклад для них!
  2. Відвідування спонсором - Я думаю, що карта в стилі Бінго, де люди повинні були отримати штамп від кожного спонсора, щоб грати в FATWIN, залучила б більше трафіку до кожної технологічної будки.

Тільки примітка - мене номінували на Чоловік і жінка року кампанії, і ви все ще можете пожертвувати до 10 травня!

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.