ContentVerse: Управління документами та автоматизація робочих процесів

програмне забезпечення для управління документами2

Значна частина корпоративного світу все ще використовує та розгортає їх вміст за допомогою платформ Microsoft Office. Якщо ви хочете підтримувати контроль версій своїх документів та автоматизувати робочі процеси, майже неможливо без хорошого інструменту автоматизації робочого процесу та сховища документів підтримувати управління версіями під час співпраці.

Маркетингові агентства - особливо з використанням стратегій маркетингу вмісту - виробляють тонну цього вмісту в традиційних настільних додатках. І пошук операційної системи не завжди є найпростішим способом знайти документи, а також резервне копіювання не є найбільш оптимальним способом їх архівування. ContentVerse є недорогою альтернативою, що платить за кожного користувача, зберігати, шукати, знаходити та архівувати наші документи - незалежно від того, якого типу вони є.

  • Управління документами - електронна пошта, сканування, перетягування, пакетне зйомка, пряме збереження, клацання правою кнопкою миші.
  • Редагувати вміст - живий зворотний зв'язок із розмітками: анотації, редагування, спеціальні штампи, схвалення, липкі примітки, основні моменти, електронні підписи, коментарі.
  • Шукайте та керуйте - Іменування та зберігання файлів у знайомій картотеці та структурі папок, індексованих для негайного повнотекстового пошуку та пошуку.
  • Автоматизуйте вміст - Автоматичний обмін інформацією з орієнтованими на завдання сповіщеннями в графічному графічному інтерфейсі.
  • Поділіться вмістом - Зміни у файлах відстежуються в системі - кожна версія будь-якого файлу доступна для довідки.
  • Чистка, коли прийшов час - Політика збереження для автоматичного видалення або архівування застарілої інформації.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.