Чому ваші електронні листи не надходять до папки "Вхідні"?

доставлення електронної пошти

Деякі компанії, з якими ми зустрічаємось, надсилають всю свою електронну пошту, включаючи системні повідомлення, зі своїх внутрішніх серверів. Багато з них не мають засобів навіть побачити, чи електронні листи надходять до місця призначення ... а багато з них ні. Не вважайте, що через вас посланий електронний лист про те, що насправді він потрапив до папки "Вхідні".

Ось чому існує ціла галузь Росії провайдери електронної пошти. Електронна пошта - це грізний інструмент, який часто призводить до найбільшої віддачі, ніж будь-який інший носій інформації. Якщо ваша компанія цього не відчуває, можливо, ваша електронна пошта виходить, але насправді її не читають і не відкривають.

  • Чорні списки промисловості - Більшість постачальників послуг Інтернету (ISP) підписуються на галузеві чорні списки. Spamhaus - це добре відома послуга чорного списку. Такі організації, як Spamhaus, контролюють обсяги скарг, які надходить від бізнесу, і межі досить низькі. Якщо ваша компанія потрапила до чорного списку, кожен провайдер може блокувати всю електронну пошту з вашої IP-адреси. Існують сотні чорних списків, тож найкраще підписатися на послугу моніторингу чорних списків, щоб переконатися, що ви не в ній, а також отримати допомогу щодо того, як їх вилучити з них.
  • Чорні списки провайдерів - Інтернет-провайдери, такі як Yahoo! AOL та інші також ведуть власні чорні списки. Є кілька речей, які ви можете зробити, щоб забезпечити високі показники продуктивності, включаючи отримання вашої компанії до білого списку з ними. Якщо ви надсилаєте електронні листи з власної системи, обов’язково киньте виклик своїм ІТ-командам необхідні запобіжні заходи на місці.
  • М'які відскоки - Іноді скриньки електронної пошти заповнені, тому господар або постачальник не приймає електронну пошту. Вони повертають повідомлення про відмов. Це називається a м'який відскок. Якщо у вашій системі немає засобів для обробки м'якого відмов, ви не надсилатимете іншого електронного листа, коли користувач нарешті очистить свою поштову скриньку. Це називається управління відмов, і це досить складно. Щоб максимізувати показники доставки, постачальники послуг електронної пошти намагатимуться надсилати електронні листи десятки разів, якщо це необхідно.
  • Важкі відскоки - Якщо адреса електронної пошти вже недійсна, постачальник часто надсилає повідомлення назад. Якщо ваша система нічого не робить з цією інформацією, і ви продовжуєте надсилати на адресу, ви зіткнетеся з проблемами. Повторне надсилання повідомлень на неправильні адреси електронної пошти - це простий спосіб перейти на погану сторону постачальника послуг Інтернету. Вони почнуть скидати всю вашу електронну пошту в папку СПАМ.
  • зміст - Рядки теми електронної пошти і вміст може містити кілька слів, які викликають спам-фільтри. Вам невідомо, ваш електронний лист надсилається безпосередньо в папку сміття, і одержувач його ніколи не читає. Більшість постачальників послуг електронної пошти (і деякі зовнішні інструменти) мають фільтри для аналізу вмісту. Прекрасна ідея перевірити своє повідомлення, щоб покращити шанси його потрапити до папки "Вхідні".

Не потрібно також розбивати кошти на ці інструменти. Хоча реєстрація у постачальника послуг електронної пошти може коштувати тисячі доларів, ви також можете просто підписати деякі послуги електронної пошти. Наприклад, їх ціна на моніторинг чорних списків становить менше 10 доларів на місяць!

Один коментар

  1. 1

    Фільтрування вмісту також глибше, ніж просто рядок теми. Якщо ви використовуєте надмірні великі літери, напівжирний шрифт або навіть щільність гіперпосилань у основній копії, що перевищує норму, ви можете потрапити до сміттєвого вікна.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.