9 способів оптимізувати свої B2B-події за допомогою Event Tech

Технологія подій

Нове у вашому стеці Martech: програмне забезпечення для управління подіями

Планувальникам подій та маркетологам є чим жонглювати. Пошук чудових спікерів, курирування чудового контенту, продаж спонсорських послуг та надзвичайний досвід відвідувачів охоплюють невеликий відсоток їхньої повсякденної діяльності. І все-таки це заняття, які забирають багато часу.

Ось чому організатори B2B-заходів все частіше додають Event Tech до свого стеку Martech. У CadmiumCD ми витратили понад 17 років на створення та полірування найкращих програмних рішень для унікальних завдань організаторів подій.

Сьогодні ми розіб’ємо декілька процесів, які організатори можуть спростити за допомогою Event Tech.

1. Збір та перегляд матеріалів конференції

Однією з найбільших проблем, з якою стикаються організатори подій B2B, є курація чудового вмісту. Ми хочемо, щоб спікери підбурювали до дій, навчали та розважали наших учасників. Важливо, щоб презентація кожного спікера відповідала нашій місії.

Розміщення заявки на документи - чудовий спосіб забезпечити хороший контент для вашої події. Однак керувати всіма цими поданнями непросто.

Ось тут з’являється Event Tech. Додавання подань та огляд програмного забезпечення, наприклад Анотація показників, до вашого стеку Martech - чудовий спосіб керувати всіма поданими вами повідомленнями.

Ви також можете зібрати комітет галузевих експертів, який може переглянути подані матеріали та рекомендувати вміст. Ось стаття на тему як насправді один користувач збільшив рівень відгуку рецензента до 100%

2. Управління цими настирливими ораторами

Вибравши вміст вашої події, наступним завданням є управління спікерами. Спікерами, як відомо, важко керувати. Відстеження подань за допомогою електронної пошти та електронних таблиць - це один із способів зробити це, але це не ідеально.

Річ у тім, що спікери зайняті. Вони часто є експертами у своїй галузі і мають надзвичайно багато роботи, яка не стосується вашої події. Часто їм навіть не платять за виступ на вашому заході.

Event Tech, як Комбайн для конференцій може допомогти вам відстежувати результати і ефективно стежити за своїми динаміками. Спікери це оцінять, бо вони отримують простий список завдань, який вони (або їхні помічники) можуть скласти поштучно. 

3. Плануйте та плануйте сесії

Електронні таблиці також можуть бути корисними для плануйте та плануйте свої сесії, але знову ж таки, не ідеально. Event Tech дозволяє планувати та складати графік навколо вмісту, який ви вибрали під час розгляду. Ви можете призначити спікерів для презентаційних кімнат та керувати інформацією через систему управління вмістом подій.

Найкраще, що це оновлення вмісту на вашому веб-сайті подій та в додатку подій, тому ваші учасники завжди матимуть доступ до найновішого вмісту та розкладу.

4. Продайте стенди та спонсорство

Для більшості B2B подій дохід є одним із найважливіших показників успіху. Зазвичай це передбачає проведення виставки або продаж спонсорських можливостей. Це можуть бути прості банери на веб-сайті вашого заходу, спонсорований сеанс або графіки на вашому маршрутному автобусі. Цифрові чи ні - планувальники нарад хочуть максимізувати свої доходи за допомогою будь-яких наявних у них ресурсів.

Проблема полягає в тому, що це створює додатковий тиск на вас і вашу команду продажів. Event Tech послаблює цей тиск. Наприклад, Джекі Сташ, старший менеджер з корпоративних відносин, використовує комбайн Expo, щоб досягти успіху в продажах на виставці.

Експоненти цінують це, оскільки вони можуть придбати місце в стенді та спонсорські предмети, а потім подати необхідні для них планувальники активів - все в одному місці. Для планувальників це ідеальне середовище для відстеження результатів та відстеження можливостей, які вони продали.

5. Керуйте комунікаціями до, під час та після події

На додаток до зв’язку з доповідачами та учасниками виставки щодо того, які завдання мають виконуватись, важливо мати прямий канал для зв’язку з учасниками. Event Tech постачається із вбудованими інструментами спілкування, такими як електронна пошта та push-сповіщення в додатку. Ви можете сегментувати списки на основі виконаних завдань і надсилати повідомлення за допомогою вбудованих шаблонів електронної пошти.

Є також такі інструменти, як eventScribe Boost які дозволяють планувальникам спілкуватися з працівниками та іншими зацікавленими сторонами на місці, надають спікерам доступ до вдосконалених інструментів для надсилання вмісту в останню хвилину та надсилання повідомлень учасникам, коли графік змінюється.

6. Залучайте присутніх до заходів на місці

Заручини - це головне модне слово для організаторів подій у наші дні. Це також те, чого прагнуть маркетологи. Керування відстежуваними діями показує, що ваші програми працюють. Взаємодія з вашим вмістом та зацікавленими сторонами демонструє рентабельність інвестицій внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам.

Ось лише кілька швидких способів додавання Event Tech до вашого стеку Martech можуть допомогти залучити учасників:

7. Поділіться вмістом із присутніми

Маркетологи знають цінність вмісту. Маркетологи, які використовують події B2B як частину своїх стратегій, знають, що багато контенту відбувається в режимі реального часу на заходах. Наявність способу захоплення та розповсюдження цього вмісту як серед учасників, так і серед тих, хто не відвідує, є надзвичайно важливим.

Додавання до події техніки подій, як-от збірник матеріалів конференції, а потім обмін відео із синхронізованим аудіо та слайдами з вашою базою даних - чудовий спосіб зробити це. Наявність каналу розповсюдження, такого як веб-сайти та програми eventScribe, також важливо.

Багато учасників вже завантажили програму, тож все, що вам потрібно зробити, це надіслати push-сповіщення або електронну пошту та voila !, ваші передплатники мають миттєвий доступ до всього вашого вмісту конференції. Це все одно, що взяти сесії конференції та перепрофілювати їх як десятки, а то й сотні вебінарів!

8. Збір та аналіз результатів

Найкращі B2B-події - це події, керовані даними. Додавання Event Tech до стеку Martech може допомогти вам внести свіжу інформацію у ваші звіти. Відстежувати завантаження додатків, завантаження вмісту, демографічні показники та багато іншого просто за допомогою таких інструментів, як мікадмій, Наприклад.

Збір якісних та кількісних даних від учасників також спрощується такими інструментами оцінки конференцій, як Магніт опитування. Планувальники заходів та маркетологи можуть використовувати ці дані для створення нових продуктів, покращення досвіду відвідувачів або визначення потреб у вмісті для своїх майбутніх подій.

9. Виберіть Одержувачів нагород

Програми нагородження також є великою частиною заходів B2B. Ідентифікація та розпізнавання галузеві лідеринаприклад, це чудовий спосіб стати лідером думок і встановити законність навколо вашої B2B події. Завдання полягає у сортуванні всіх подань та виборі потрібних людей.

Event Tech, як і карта показників нагород, є чудовим доповненням до вашого стеку Martech. Це дозволяє планувальникам та маркетологам керувати поданнями, призначити суддів для перегляду груп та відбору одержувачів на основі колективних відгуків.

 Про CadmiumCD

Як планувальник подій або маркетолог, вам уже достатньо турбуватися. Додавання Event Tech до стеку Martech - чудовий спосіб збирати, керувати та ділитися вмістом із усіма зацікавленими сторонами.

Event Tech об’єднує ваші B2B-події, впорядковуючи плани планування заходів та заощаджуючи час та гроші вашої організації.

Отримайте ціну на наступну подію

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.