Адреса стандартизації 101: переваги, методи та поради

Адреса стандартизації 101: переваги, методи та поради

Коли ви востаннє знайшли, що всі адреси у вашому списку мають однаковий формат і без помилок? Ніколи, правда?

Незважаючи на всі кроки, які ваша компанія може вжити для мінімізації помилок даних, вирішення проблем із якістю даних, таких як орфографічні помилки, відсутні поля або пробіли, — через ручне введення даних — неминучі. Власне, професор Раймонд Р. Панько у своїй опублікована стаття підкреслив, що помилки даних електронних таблиць, особливо невеликих наборів даних, можуть коливатися від 18% до 40%.  

Для боротьби з цією проблемою стандартизація адрес може стати чудовим рішенням. У цьому дописі показано, як компанії можуть отримати вигоду від стандартизації даних, а також які методи та поради їм слід розглянути, щоб досягти бажаних результатів.

Що таке стандартизація адреси?

Стандартизація адрес або нормалізація адрес – це процес ідентифікації та форматування адресних записів відповідно до визнаних стандартів поштових послуг, викладених у авторитетній базі даних, наприклад, Поштова служба США (USPS).

Більшість адрес не відповідають стандарту USPS, який визначає стандартизовану адресу як повністю прописану, скорочену за допомогою стандартних скорочень поштової служби або як показано в поточному файлі поштової служби ZIP+4.

Стандарти поштової адресації

Стандартизація адрес стає нагальною потребою для компаній, які мають адресні записи з суперечливими або різними форматами через відсутні деталі адреси (наприклад, ZIP+4 і ZIP+6 коди) або помилки пунктуації, регістру, пробілів та орфографії. Приклад цього наведено нижче:

Стандартизовані поштові адреси

Як видно з таблиці, усі адреси містять одну або декілька помилок, і жодна не відповідає вимогам USPS.

Стандартизація адреси не слід плутати з відповідністю адреси та перевіркою адреси. Хоча існують подібні дані, перевірка адреси полягає в тому, щоб перевірити, чи відповідає запис адреси наявному запису адреси в базі даних USPS. Зіставлення адреси, з іншого боку, полягає у збігу двох подібних адресних даних, щоб з’ясувати, чи відноситься вони до одного об’єкта чи ні.

Переваги стандартизації адрес

Окрім очевидних причин очищення аномалій даних, стандартизація адрес може надати компаніям низку переваг. До них належать:

  • Економте час на перевірку адрес: без стандартизації адрес неможливо запідозрити, чи точний список адрес, який використовується для кампанії прямої розсилки, чи ні, якщо листи не повернуті або не отримали відповіді. Нормуючи різні адреси, персонал може заощадити значні людино-години, переглянувши сотні поштових адрес на предмет точності.
  • Зменшити витрати на доставку: Кампанії прямої розсилки можуть призвести до неправильних або неправильних адрес, що може спричинити проблеми з виставленням рахунків та доставкою в кампаніях прямої розсилки. Стандартизація адрес для покращення узгодженості даних може зменшити кількість повернених або недоставлених листів, що призведе до підвищення рівня відповідей на пряму пошту.
  • Видаліть повторювані адреси: різні формати та адреси з помилками можуть призвести до надсилання вдвічі більше електронних листів контактам, що може знизити задоволеність клієнтів і імідж бренду. Очищення списків адрес може допомогти вашій фірмі заощадити витрати на доставку.

Як стандартизувати адреси?

Будь-яка діяльність з нормалізації адреси повинна відповідати вказівкам USPS, щоб вона була корисною. Використовуючи дані, виділені в таблиці 1, ось як адресні дані будуть виглядати після нормалізації.

До та після стандартизації адреси

Стандартизація адрес включає 4-етапний процес. Це включає:

  1. Адреси імпорту: зібрати всі адреси з кількох джерел даних – таких як електронні таблиці Excel, бази даних SQL тощо – на одному аркуші.
  2. Дані профілю для перевірки помилок: Виконайте профілювання даних, щоб зрозуміти обсяг і тип помилок у вашому списку адрес. Це може дати вам приблизне уявлення про потенційні проблемні області, які потребують виправлення перед проведенням будь-якої стандартизації.  
  3. Виправте помилки, щоб відповідати вказівкам USPS: Після виявлення всіх помилок ви можете очистити адреси та стандартизувати їх відповідно до інструкцій USPS.
  4. Визначте та видаліть повторювані адреси: щоб ідентифікувати будь-які повторювані адреси, ви можете шукати подвійні підрахунки у вашій електронній таблиці чи базі даних або використовувати точні або нечітка відповідність щоб вилучити записи.

Методи стандартизації адрес

Існує два різних підходи до нормалізації адрес у вашому списку. До них належать:

Скрипти та інструменти вручну

Користувачі можуть вручну знайти сценарії запуску та надбудови для нормалізації адрес із бібліотек за допомогою різних

  1. Мови програмування: Python, JavaScript або R можуть дозволити вам запустити нечітко зіставлення адрес, щоб визначити неточні збіги адрес і застосувати спеціальні правила стандартизації, щоб відповідати вашим власним адресним даним.
  2. Репозиторії кодування: GitHub надає шаблони коду та USPS API інтеграція, яку можна використовувати для перевірки та нормалізації адрес.  
  3. Інтерфейси прикладного програмування: Сторонні служби, які можна інтегрувати через API для аналізу, стандартизації та перевірки поштових адрес.
  4. Інструменти на основі Excel: надбудови та рішення, такі як YAddress, AddressDoctor Excel Plugin або excel VBA Master, можуть допомогти вам аналізувати та стандартизувати ваші адреси у ваших наборах даних.

Кілька переваг такого шляху полягає в тому, що він недорогий і може швидко нормалізувати дані для невеликих наборів даних. Однак використання таких сценаріїв може розсипатися за межі кількох тисяч записів, і тому вони не підходять для дуже великих наборів даних або тих, які розповсюджуються в різних джерелах.

Програмне забезпечення для перевірки адреси

Для нормалізації даних також можна використовувати готове програмне забезпечення для перевірки та нормалізації адрес. Зазвичай такі інструменти мають певні компоненти перевірки адрес, наприклад інтегровану базу даних USPS, і мають готові компоненти профілювання даних і очищення, а також алгоритми нечіткої відповідності для стандартизації адрес у масштабі.

Також важливо, щоб програмне забезпечення було CASS сертифікація від USPS і відповідає необхідному порогу точності з точки зору:

  • 5-значне кодування – застосування відсутнього або неправильного 5-значного поштового індексу.
  • Кодування ZIP+4 – застосування відсутнього або неправильного 4-значного коду.
  • Індикатор доставки в житлові приміщення (RDI) – визначення того, чи є адреса житловою чи комерційною.
  • Перевірка точки доставки (DPV) – визначення того, чи можна доставити адресу до номера номеру чи квартири.
  • Покращена лінія подорожі (eLOT) – порядковий номер, який вказує перше поява доставки, здійсненої в додатковий діапазон у межах маршруту перевізника, а зростаючий/спадаючий код вказує приблизний порядок доставки в межах порядкового номера. 
  • Посилання системи перетворення адрес, що можна знайти (LACSLlink) – автоматизований метод отримання нових адрес для місцевих муніципалітетів, які впровадили систему екстреної допомоги 911.
  • НабірLink® дозволяє клієнтам надавати покращена адресна інформація для бізнесу шляхом додавання відомої вторинної інформації (набору) до бізнес-адрес, що дозволить упорядковувати послідовність доставки USPS там, де це було б неможливо.
  • І більше…

Основними перевагами є легкість перевірки та стандартизації адресних даних, що зберігаються в різних системах, включаючи CRM, RDBM та сховища на базі Hadoop, а також дані геокодування, щоб отримати значення довготи та широти.

Що стосується обмежень, такі інструменти можуть коштувати набагато дорожче, ніж ручні методи нормалізації адреси.

Який метод кращий?

Вибір правильного методу для покращення ваших списків адрес повністю залежить від обсягу ваших адресних записів, технологічного стеку та графіка проекту.

Якщо ваш список адрес становить менше, скажімо, п’ять тисяч записів, стандартизація його за допомогою Python або JavaScript може бути кращим варіантом. Однак, якщо досягнення єдиного джерела істини для адрес з використанням даних, поширених у кількох джерелах, вчасно є нагальною потребою, то найкращим варіантом може бути сертифіковане програмне забезпечення для стандартизації адрес CASS.