Про Вашу наступну зустріч

Depositphotos 18597265 с

Останнім часом я багато думав про зустрічі. Пост Сета на щорічні акції компанії надихнув мене розпочати формулювання цього допису. Як людина, яка займається бізнесом одного працівника, я повинен бути абсолютно обережним щодо того, скільки зустрічей, які я відвідую, не приносять прибутку.

Щодня мене запрошують на зустріч - зазвичай чашку кави чи обід. Значну частину часу це професійні стосунки чи навіть потенційні клієнти, тому це не приносить прибутку сьогодні, але завтра це може до чогось призвести. Ці зустрічі неймовірно захоплюючі ... зазвичай це мозковий штурм або розробка стратегій щодо компанії, їх маркетингу чи технологій, що зростають.

Однак це зовсім інше, ніж коли я працював у великих компаніях, які проводили наради щодня. Зустрічі в компаніях є дорогими, переривають продуктивність і часто є абсолютною втратою часу. Ось такі зустрічі, які шкодять культурі бізнесу:

  • Засідання, що проводяться для пошуку консенсусу. Швидше за все, ви найняли людину, відповідальну за виконання роботи. Якщо ви проводите зустріч, щоб вирішити за них ... або ще гірше ... відняти рішення від них, ви робите помилку. Якщо ви не довіряєте людині виконати цю роботу, тоді звільніть її.
  • Зустрічі для поширення консенсусу. Це дещо інше ... як правило, утримується особа, що приймає рішення. Він або вона не впевнені у своєму рішенні та злякані наслідків. Проводячи зустріч та отримуючи консенсус від команди, вони намагаються розподілити провину та зменшити свою відповідальність.
  • Наради для проведення нарад. Немає нічого гіршого, ніж перервати чийсь день на щоденні, щотижневі чи щомісячні збори, де немає порядку денного і нічого не відбувається. Ці зустрічі неймовірно дорогі для компанії, часто вони коштують тисячі доларів.

Кожна зустріч повинна мати мету, яку неможливо досягти самостійно ... можливо, мозковий штурм, передача важливого повідомлення або розбиття проекту та призначення завдань. Кожна компанія повинна прийняти правило - запрошення має відмовити у зустрічі без мети та порядку денного.

Багато років тому я пройшов клас лідерства, де вони вчили нас, як проводити збори. Це може звучати смішно, але витрати на зустрічі великих організацій значні. Оптимізувавши кожну зустріч, ви заощадили гроші, час та створили свої команди, замість того, щоб нашкодити їм.

На засіданнях команд був керівник, a писар (робити нотатки), a хронометрист (щоб переконатися, що зустріч була своєчасною), та а воротар (щоб залишатися в темі). Хранитель часу та воротар змінювали кожну зустріч і мали повноваження змінювати теми або припиняти сесію.

Останні 10 хвилин кожної зустрічі використовувались для розробки План дій. План дій мав 3 колонки - Хто, що і коли. У кожній дії було визначено, хто буде виконувати роботу, які вимірювані результати і коли вони їх виконають. Робота лідерів - притягувати людей до відповідальності за домовлені результати. Встановивши ці правила для нарад, ми змогли переключити засідання з перервних і почали робити їх продуктивними.

Я б попросив вас подумати про кожну зустріч, яку ви проводите, чи приносить вона прибуток, чи продуктивна вона, і як ви ними керуєте. Я використовую Щоденно планувати свої зустрічі і часто дивуються, скільки зустрічей я б насправді мав, якби вам довелося заплатити комісію кредитною карткою, щоб запланувати його! Якби вам довелося заплатити за наступну зустріч із зарплати, ви б її все одно мали?

3 Коментарі

  1. 1

    Дуг, я хотів би призначити зустріч з тобою, щоб більше обговорити це. 🙂

    Одного разу я чув, як комік сказав, що наради в корпоративній Америці пройдуть набагато швидше, якби організатор просто розпочав зустріч, попросивши всіх підняти руку, якщо вони все ще працюють над тим, над чим вони працювали вчора.

  2. 2

    Чудова публікація! Філософія "всі зустрічі необов'язкові" насправді є орієнтиром ROWE, яким моя компанія насолоджується вже пару років. Тому багато хто з нас цінує неправильні речі, наприклад, “час обличчя” або зайняття стільця в заданий час. Зустрічі та проведення зустрічей - це чудово і цінність у правильному контексті, але ми не повинні дозволяти цим речам створювати нам ілюзію продуктивності, коли це не має сенсу.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.