Excel: Формули для планування оновлень соціальних мереж за днями тижня та випадковим часом
Один із клієнтів, з якими ми працюємо, має досить стабільну сезонність у своєму бізнесі. Через це ми любимо планувати оновлення соціальних мереж набагато раніше часу.
Більшість видавничих платформ у соціальних мережах пропонують можливість масового завантаження, щоб запланувати свій календар у соціальних мережах. Оскільки Агорапульс є партнером Martech Zone, я покажу вам їхню процедуру. Як зауваження, вони також пропонують трохи гнучкості під час завантаження ваших значень, розділених комами (CSV), тому що ви можете зіставляти стовпці вашого файлу, а не жорстко закодувати їх.
Коли ми створюємо файл CSV, ми не хочемо просто кидати твіт 7 днів на тиждень одночасно. Ми хочемо налаштувати CSV на конкретні дні тижня та випадковий час кожного ранку. У цьому прикладі я збираюся заповнити електронну таблицю оновленнями соціальних мереж на ранок у понеділок, середу та п’ятницю.
Формули Excel для обчислення дня тижня
Не забудьте розпочати з електронної таблиці Excel, а не з файлу CSV, оскільки ми будемо використовувати Excel Формули а потім експортуйте файл у формат CSV. Мої стовпці досить прості: Дата, текст та URL. У клітинці A2 моя формула - знайти перший понеділок після сьогоднішнього. Я також збираюся встановити час на 8 ранку.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Ця формула переходить до наступного тижня, а потім знаходить понеділок на тижні. У комірці A3 мені просто потрібно додати 2 дні до дати в A2, щоб отримати дату для середи:
=A2+2
Тепер у клітинці A4 я додаю 4 дні, щоб отримати дату на п’ятницю:
=A2+4
Ми ще не закінчили. В Excel ми можемо автоматично перетягувати ряд комірок для Excel, щоб автоматично обчислювати формули в наступних рядках. Наші наступні 3 рядки просто додадуть тиждень до наших розрахованих полів вище. A5, A6, A7, A8, A9 і A10 відповідно:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Тепер ви можете просто перетягнути формулу для стільки оновлень, скільки ви хочете імпортувати.
Випадкові часи в Excel
Тепер, коли ми встановили всі наші дати, ми можемо не захотіти публікувати в точний час. Отже, я збираюся вставити стовпець поруч із стовпцем A, а потім у стовпець B, я збираюся додати випадкову кількість будинків і хвилин до часу в стовпці A, але не переходжу до обіду:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Тепер просто перетягніть формулу з B2:
Там ми йдемо! Тепер у нас є графа понеділка, середи та п’ятниці з випадковим часом між 8 ранку та опівдні. Не забудьте зберегти електронну таблицю Excel (AS Excel) зараз. Ми можемо захотіти повертатися до цієї електронної таблиці щокварталу або щороку, коли плануємо наступні соціальні оновлення.
Копіювання значень у Excel
Select Правка> Копіювати зі свого меню Excel та відкрийте новий аркуш Excel - це буде аркуш, який ми експортуємо до CSV. Однак ще не вставляйте стовпець. Якщо ви це зробите, формули будуть вставлені, а не фактичні значення. На новому аркуші Виберіть
Правка> Спеціальна вставка:Це забезпечує діалогове вікно, де ви можете вибрати значення:
Чи вставляло число з десятковою цифрою? Не хвилюйтеся - вам просто потрібно відформатувати стовпець як дату та час.
А тепер ви отримали необхідні дані! Тепер ви можете заповнювати соціальні оновлення та навіть додавати посилання. Перейдіть до Файл> Зберегти як і виберіть Розділені комами значення (.csv) як ваш Формат файлів. Це буде масове завантаження файл, який ви можете імпортувати у свою систему публікації в соціальних мережах.
Якщо ви використовуєте Агорапульс, тепер ви можете використовувати їх функцію масового завантаження, щоб завантажувати та планувати свої оновлення в соціальних мережах.