5 химерних порад для подвоєння продуктивності
Дауд позначив мене у своєму блозі. У нього там чудова посада Як зосереджуватися на більшій продуктивності. У ній він розповідає, як щодня виділяє 50 хвилин, щоб зосередитись і виконати.
Я не дисциплінував себе, щоб кожен день виділяти такий час, але це те, що я збираюся спробувати. Ось як я залишаюся продуктивним ... і щось із цього може здатися дуже химерним, але це допомагає мені керувати, здавалося б, некерованим робочим днем. Цікаво, що деякі мої поради та методи збігаються з рекомендаціями Дауда!
Раніше, я вважаю, я читав, що середній американський робітник насправді виробляє близько 5 годин роботи на день, хоча вони працюють більше 8. Ось як подвоїти ці 5 годин і отримати 10 годин продуктивності за 8-годинний день.
-
Припиніть відповідати на свій телефон:
Я не відповідаю ні на свій телефон, ні на мобільний, якщо не готовий. Мої друзі та колеги звикли до цього, і деякі мені дуже важко це робити. Деякі люди вважають, що це грубо. Я не. Перетворення телефону чи мобільного телефону на голосову пошту - це рівноцінне зачиненню дверей офісу, щоб закінчити роботу. Я справді вірю в це продуктивність заснована на імпульсі... втрачайте оберти, і ви менш продуктивні. Для тих з вас, хто ця програма, це особливо актуально. Я можу отримати тижневе програмування за один день, якщо мене безперервно. Багато разів я програмую всю ніч на проекти, тому що це дозволяє мені абсолютно "потрапити в зону". Приблизна економія: 1 година на день.
-
Припиніть слухати голосову пошту:
Я не слухаю голосову пошту. Якого біса?! Ви щойно сказали, що не відповідаєте на телефонні дзвінки, а тепер не слухаєте голосову пошту ?! Ні. Я перевіряю свою голосову пошту і, як тільки почую, хто це, негайно видаляю повідомлення і передзвонюю їм. Я виявив, що у 99% випадків мені доводиться передзвонювати людині, то навіщо слухати всю голосову пошту? Деякі люди залишають повідомлення на хвилину! Якщо ви залишите мені голосову пошту, залиште своє ім’я та номер та свою терміновість. Я передзвоню вам, як тільки матиму нагоду. Мені теж дуже цікаво про це. Приблизна економія: 30 хвилин на день.
-
DWT - Драйв під час розмови:
Я телефоную людям, коли я за кермом. У мене є близько 1 години на день пересадки, і це найкращий час, коли мені доводиться говорити з людьми. Я ніколи навіть не наближався до того, щоб потрапити в аварію, тому я не хочу чути всю цю лайно про те, як їздити, коли розмова є проблемою. Я можу концентруватися на обох. Якщо дорожній рух стане жахливим, я просто вибачуся і передзвоню людині. Приблизна економія: 1 година на день.
-
Відхилити зустрічі:
Я відхиляю запрошення на зустрічі. Гаразд, кажете, зараз він з глузду з'їхав! Я вважаю, що більшість засідань - це марна трата часу. Ви змушені приймати запрошення на збори, які не мають маршруту чи плану дій. Якщо на зустрічі немає мети, я, мабуть, не з’явлюся. Це дратує деяких моїх співробітників, але я не переживаю через це. Мій час дуже цінний для мене та моєї компанії. Якщо ви не можете цього поважати, то це не моя проблема - це ваша. Дізнайтеся, як ефективно управляти часом людей! (Я також відповідаю на електронний лист на своєму КПК під час зустрічей, коли моя увага не потрібна.) Приблизна економія: 2 години на день.
-
Написати та поділитися планами дій:
Цей, мабуть, не такий химерний. Однак насправді потрібно залишатися продуктивним. Я записую плани дій, які містять «Хто, що та коли», і, що найголовніше, ділюсь ними з людиною чи командою, з якою я працюю.
Хто - Хто збирається дістати it мені, або кого я збираюся отримати it до?
Що - Що це доставляється? Бути специфічним!
Коли - Коли він буде доставлений? Дата і навіть час змусять вас дотримуватися свого часового плану.
Приблизна економія: 30 хвилин на день.
WFS: Робота з Starbucks
Ще одна додаткова порада, яка може працювати, а може і не працювати: я працюю у Starbucks. Вранці, коли я не маю зустрічей, дзвінків клієнтів або роботи зі своїми командами, я часто просто під’їжджаю до Starbucks і виконую завдання. Starbucks метушиться людьми і створює середовище контрольованого хаосу, який я люблю. Я наполегливо і швидко працюю в Starbucks. Незручні крісла теж допомагають. Якщо мені не вдасться швидко вийти звідти, я пошкодую, болячи нижньою стороною. Приблизна економія: 4 години на тиждень.