Знайдіть Центр тяжіння для дизайну великих презентацій

Презентація Дизайн

Всім відомо, що PowerPoint - це мова бізнесу. Проблема полягає в тому, що більшість колод PowerPoint - це не що інше, як серія переповнених і часто заплутаних слайдів, які супроводжують мотиви, що викликають дрімоту ведучих.

Розробивши тисячі презентацій, ми визначили прості практики, які є простими, але рідко застосовуються. З цією метою ми створили Центр ваги, новий фреймворк для побудови презентацій. Ідея полягає в тому, що кожна колода, кожен слайд і кожен фрагмент вмісту в колоді потребують фокусного центру. Для цього потрібно продумати презентації з трьох вигідних точок: (1) макрос, широка презентація, (2) слайд за слайдом та (3) на детальному рівні, де кожен фрагмент даних або вміст у кожному слайд ретельно розглядається.

Презентація Центру тяжіння

Візьміть макро перспективу

Для початку подумайте про презентації з макро-точки зору, дивлячись на свою презентацію в цілому. У чому полягає фокус вашої презентації, що робить колоду цілісною та кристалізує мету вашої презентації? Потім пройдіть на один рівень глибше. Кожен слайд повинен навмисно продовжувати призначення колоди. Якщо це не так, то ви повинні запитати, яка мета цього слайда? Як це вписується в загальну картину презентації?

Більше того, кожен слайд також повинен мати свій Центр тяжіння, фокус, який утримує його, надає рівновагу та згуртованість. І нарешті, збільште масштаб близько до вмісту кожного слайда. Вивчіть кожен абзац, кожну діаграму, кожен заголовок. Кожен елемент, таблиця чи графік повинні відповідати фокусу презентації, але також потребує власного фокусного пункту. 

Дозвольте проілюструвати метафорою. Візьмемо нашу Сонячну систему. Сонце є центральним елементом Сонячної системи і здійснює гравітаційне потяг на кожну планету. Однак кожна планета має свою гравітаційну тягу. Подібним чином кожен слайд і кожен предмет у кожному слайді повинні говорити із загальним центром ваги (тобто сонцем). Однак, як і планети в нашій Сонячній системі, кожен слайд і кожен об'єкт на кожному слайді також повинні мати свій власний фокус, який тримає його заземленим і згуртованим. 

Давайте розглянемо деякі стратегії та тактики, щоб забезпечити збереження уваги на кожному рівні. 

Вважайте свою колоду цілою

Ваша презентація в цілому повинна мати одну велику ідею, тему чи мету. Потрібна спільна мета. Це колода продає вашу роботу, ваші ідеї, ваші дослідження? Якщо так, визначте речі, які ви продаєте. Крім того, ваша колода просто ділиться вашою роботою, інформуючи без потреби змушувати аудиторію діяти. Якщо ви ділитесь, які речі ви хочете, щоб аудиторія забрала від презентації? 

Перегляд глобальної презентації

Розглянемо аудиторію

Далі розглянемо аудиторію. На макрорівні подумайте про склад своєї аудиторії, будь то клієнти, керівництво чи організація в цілому. Більшість презентацій погано відкалібровані для потреб аудиторії. Натомість вони побудовані з точки зору доповідачів, але важливо сегментувати свою аудиторію та будувати свою історію навколо них. Чому вони тут? Який рівень їх досвіду та ролі? Скільки у них апетиту до детальних деталей, скорочень тощо? Які їхні професійні тривоги, їх заклики до дії? Це скептики чи віруючі? З яким опором ти зіткнешся? Відповіді допоможуть визначити, як ви будуєте свою колоду. Думаючи про свою аудиторію до створення презентаціїдопоможе оптимізувати його 'вплив.

Нарешті, розглянемо згуртованість. Відступите назад і подивіться на ціле з точки зору дизайну та розповіді. Спочатку побудуйте структуру розповіді. Презентація - це не серія роз’єднаних ідей, точок даних чи спостережень, а найвища форма мультимедійного розповіді. Дизайн презентації - це нова дисципліна, яка поєднує слова, відео, анімацію, дані та будь-який носій, який можна собі уявити. 

Кожна колода потребує розповідної структури; початку, середини та кінця, розбиваючи ключові поняття на розділи та підрозділи. Чим складніший предмет, тим більше потрібно організації. Для групування понять, створення ієрархії та послідовності потрібен дескриптор. Я починаю з викладу, який будує ієрархію за визначенням, потім переходжу до розкадровки (тобто приблизно дев’ять або 12 квадратів на аркуші), і роблю грубі ескізи, без деталей. Цей процес є способом отримання складної інформації та побудови візуального оповідання. Використовуючи комбінацію контурів та розкадровки, результатом буде організована структура розповіді з навмисною ієрархією. 

Тактика дизайну

Коли мова заходить про просту тактику проектування, найосновнішим правилом, яке слід дотримуватися для створення згуртованості на колодці, є обмеження анімації та переходів. Насправді, обмеження всіх рухів основними переходами зникання є хорошим емпіричним правилом. Якщо ви не кваліфікований дизайнер або аніматор, вам слід триматися подалі від анімації та переходів PPT. Тим не менш, поступовий перехід є чудовою базою для презентацій, оскільки вони легкі, зазвичай використовуються у фільмах, але не сирні 

Наступні дві тактики стосуються шрифтів. Спробуйте дотримуватися двох презентацій сімейства шрифтів: один для заголовків та заголовків, інший для всього іншого (включаючи підзаголовки та основну копію). А ще краще - використовувати одне сімейство шрифтів, але змінювати вагу (наприклад, напівжирний шрифт для заголовків та заголовків, звичайний або легкий для основного тексту та субтитрів). Я часто використовую Franklin Gothic, який є елегантним, збалансованим шрифтом. Calibri - чудовий варіант для основного тексту та довшого тексту, оскільки менший розмір шрифту економить простір, а з ним легко працювати. 

Наступна тактика - це колір. Що стосується кольорів шрифтів, то, як правило, використовуйте один колір або відтінки одного кольору, в ідеалі чорний / сірий. Можна сказати, це нудно, але правда полягає в тому, що візуальний інтерес створюється завдяки нюансу використання шрифтів, а не веселки яскравих кольорових шрифтів. Візуальний інтерес викликає ієрархія, фотографії чи дані. Тож дотримуйтесь одного-двох шрифтів і обмежте використання кольорів. В ідеалі використовувати один колір для всіх основних копій та різні відтінки одного кольору для створення ієрархії. 

Кожен слайд, фокусна точка

слайд гравітації презентації

Ми подивились на колоду глобально; тепер ми розглянемо окремі слайди. Як ви оцінюєте слайд? Як ви гарантуєте, що кожен має центр ваги до кожного? Знову ж таки, кожен слайд повинен сприяти загальному призначенню колоди. Якщо ні, чому це там? Однак кожен слайд також потребує власного фокусного пункту. Потрібно мати ієрархію, рівновагу та візуальні сигнали, щоб зрозуміти значення окремого слайда, одночасно розрізняючи інформацію, яка є більш важливою, порівняно з менш важливою. 

Як і на інших рівнях, існують тактики, що застосовуються на рівні слайдів. Загальноприйнята мудрість дизайну слайдів полягає в поданні однієї ідеї на слайд. Проблема в тому, що це не завжди прагматично. Одна ідея на слайді є чудовою тактикою для переговорів TED, але не завжди працює для повсякденних корпоративних презентацій, звичайно, не для досліджень або складних презентацій з великою кількістю даних. 

У більшості корпоративних презентацій “набивання слайдів” неминуче. Рішення полягає у візуальному балансі та ієрархії, тому замість того, щоб зосередитись на одній ідеї на слайді, має бути більш відповідною парадигмою одна ідея в кожен момент часу. Ви можете мати стільки ідей, скільки потрібно на даному слайді, і стільки інформації, але головне - контролювати увагу аудиторії в кожен момент часу. Мова йде про впорядкування зв’язків у реальному часі між візуальними елементами та вимовленими словами, щоб переконатись, що аудиторія не розгублена. Візуальне та слова завжди повинні бути чітко пов’язані.

Ще одна тактика - спростити. Можливо, це трохи захоплююче, але чистий дизайн - це круто. Курація та редагування створюють простоту. Якщо ви сумніваєтесь, упередження має бути спрямоване на вирізання та розміщення на кожному слайді менше, ніж більше. 

Далі розглянемо негативний простір, який оточує фрагмент тексту, діаграми чи зображення. Негативний простір допомагає визначити межі слайда та зображення та створює баланс. Це тонка концепція, але вона додає вишуканості дизайну слайдів. Ви хочете трохи негативного простору, але не надто багато; це баланс, який вимагає думки та практики. Прагніть до рівноваги, і слайди матимуть порядок та візуальну чіткість. 

Поля - ще одна тактична міркування. Мало хто, хто не займається розробкою презентацій, зосереджується на підтримці рівних полів внизу, вгорі, ліворуч та праворуч. З моєї точки зору, поля є одними з найважливіших доступних інструментів проектування. Завжди прагніть зберегти поля, навіть якщо це означає зменшення діаграм, тексту, фотографій та об’єктів, щоб зробити їх відповідними, зберігаючи при цьому незмінні поля на слайдах. 

Нарешті, розгляньте текст - ми обговорили розбиття слайдів та простоту, але справа в тому, що ви зіткнетеся зі стінами слів із переповненим текстом. Як ви створюєте ієрархію зі стінами слів? Використовуйте текст умовно. Кожного разу, коли у вас є великий фрагмент тексту, подумайте про те, щоб навести короткий заголовок речення, що узагальнює ключові висновки з уривку. І виділіть заголовок, виділивши жирний текст заголовка, зробивши його трохи більшим та / або зробивши колір шрифту темнішим за прохід.  

Останнє, але не найменше, загляньте до кожного слайда

Останній рівень масштабування - це перегляд кожного об’єкта (тобто кожної діаграми, абзацу тексту, зображення тощо) у межах кожного слайда. Що стосується даних, кожна діаграма, таблиця та графік повинні безпосередньо стосуватися загального центру ваги. Дуже подумайте про видалення будь-якого набору даних, якщо це не сприяє загальній меті презентації. Тим не менш, кожна діаграма, таблиця та графік потребують власного фокусу, балансу та ієрархії, що об’єднує їх. 

Дані презентації

По-перше, визнайте, що дані - це ваша дитина. Ви витрачаєте незліченні години та гроші на розробку своїх даних та аналіз і хочете ними поділитися. Проблема в тому, що ніхто не дбає так про вашу дитину (незалежно від того, скільки дитячих фотографій ви ділитесь), і ніхто так не піклується про ваші дані. Презентуючи свою роботу, більшість людей обмінюються даними, оскільки вони не хочуть вводити в оману чи плутати, а головне, не хочуть залишати нічого важливого. Тим не менш, вважайте, що ключовим для вашої ролі ведучого є курація, надання проникливої ​​інформації, а не поховання в ній аудиторії. 

Окремо для проектування даних використовуються ті самі інструменти, що і для створення слайдів. Використовуйте колір доречно та розсудливо. Ефективне використання негативного простору створює ієрархію. Врешті-решт, дані повинні стати героєм, найважливіші точки даних повинні виділятися. Позбудьтеся непотрібних ярликів та контейнерів, хеш-знаків, рядків та легенд. Позбудьтеся наворотів, які створюють безлад і візуальну плутанину. Знайдіть історію в даних і не перекривайте.

Для зведення чудового дизайну даних у першочерговий список є три необхідні вимоги. Дані повинні бути:

  • ясно
  • Проникливий
  • Гарний

По-перше, дані повинні бути легкими доступною і точний. Осі та масштаб візуальних зображень, смуг та ліній повинні бути точними. Візуальний акцент повинен справедливо відображати дані. Відповідна візуальна ієрархія повинна зробити дані героєм, без зайвих наворотів.

По-друге, це ваші дані проникливий? Дані повинні розповідати історію та безпосередньо пов’язуватись із загальною темою презентації. Якщо в даних немає нічого цікавого, подумайте про їх видалення. Будьте вдумливі щодо калібрування деталізації даних, оскільки чим детальніше, тим важче наголосити на розумінні. 

По-третє, це дані красивий, естетично? Ви цілеспрямовано використовуєте колір як інструмент? Чи максимально спрощена візуалізація даних? Чи є жирні лінії, текст та фігури там, де це потрібно? Чи є достатньо негативного простору?

Створюючи будь-яку презентацію, подумайте, як вона працює на трьох рівнях масштабування. На кожному рівні подумайте, як він пов’язаний із загальним центром ваги. І в той же час він також повинен мати власний фокус, який підтримує згуртованість. Зосередьтеся на цих трьох рівнях, і ваша презентація перенесе день.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.