Рекламні технологіїАналітика та тестуванняВміст МаркетингCRM та платформи данихЕлектронна комерція та роздрібна торгівляЕлектронний маркетинг і автоматизаціямаркетингові інструментиТренінги з продажу та маркетингу Sales EnablementSearch MarketingСоціальні медіа та маркетинг впливу

Google Таблиці: спільні таблиці продажів і маркетингу з інтегрованими даними в реальному часі

Ми все ще використовуємо електронні таблиці!

Це те, що я часто чую від компаній, які збентежені недостатньою технологічною складністю своєї компанії. Якби продажі та маркетинг справді використовували всю потужність Google Таблиці, однак вони, ймовірно, пишатимуться своєю вишуканістю.

Google Таблиці – це універсальний інструмент для відділів продажів і маркетингу, який пропонує різні способи покращення співпраці та оптимізації робочих процесів. Ось десять способів, якими ваші команди можуть використовувати Google Таблиці:

  • Співпраця в реальному часі: Члени команди можуть одночасно працювати над одним аркушем, що дозволяє оновлювати дані в режимі реального часу та співпрацювати.
  • Консолідація даних: Компіляція показників із різних кампаній в одному центрі, що забезпечує уніфіковане уявлення про маркетингові зусилля.
  • Інформаційні панелі продуктивності: Створення інформаційних панелей із графіками та діаграмами для візуального представлення маркетингових даних і тенденцій.
  • Відстеження бюджету: Відстежуйте бюджети та витрати в режимі реального часу, щоб краще керувати фінансами та приймати економічно ефективні рішення.
  • Управління Проектом: Використання аркушів для відстеження графіків виконання проекту, результатів і відповідальних сторін, щоб забезпечити виконання кампаній за розкладом.
  • Керування кампанією: Ведення маркетингових кампаній, розповсюдження URL-адреси кампанії, а також результати цих кампаній.
  • Календарі вмісту: Організація стратегії вмісту шляхом планування публікацій, відстеження дат публікацій і координації вмісту між платформами.
  • Відстеження тесту A/B: Запис подробиць і результатів A / B тести визначити найбільш ефективні маркетингові стратегії.
  • Управління відносинами з клієнтами (CRM): Управління даними клієнтів, взаємодією та подальшими діями для покращення відносин із клієнтами та їх утримання.
  • Збір і аналіз відгуків: Збирайте та аналізуйте відгуки клієнтів за допомогою форм, пов’язаних безпосередньо з таблицею Google, щоб інформувати про стратегію та розробку продукту.

Основною частиною цієї функції є не стандартна діяльність користувачів, яка скидає таблицю даних у Google Таблиці, а потім починає працювати над нею… це можливість включати дані, які автоматично оновлюються або імпортуються за допомогою кількох параметрів.

Інтеграція даних Google Таблиць

Багато організацій не звертають уваги на потужні функції збору даних, доступні в Google Таблицях. Окрім зручності електронних таблиць для спільної роботи, Google Таблиці пропонують низку інструментів, які недостатньо використовуються, як-от IMPORT формули для живого отримання зовнішніх даних, Google Apps Script для автоматизації та розширення функціональності та AppSheet для створення динамічних програм на основі даних електронної таблиці.

Крім того, макроси записують і автоматизують повторювані завдання, а додаткові розширення розширюють можливості платформи. Ці інструменти дозволяють компаніям використовувати дані в реальному часі для прийняття обґрунтованих рішень і оперативного реагування на зміни ринку.

Вбудовані функції ІМПОРТУ

Щоб інтегрувати Google Таблиці із зовнішніми джерелами даних або API, ви можете використовувати такі вбудовані функції Google Таблиць, як IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTML та IMPORTXML. Ці функції дозволяють імпортувати дані з різних типів структурованих даних у вашу таблицю Google, зокрема CSV, RSS, HTML та XML. Ось детальне пояснення для кожного з них IMPORT функції в Google Таблицях:

  • ІМПОРТ ДАНИХ: імпортує дані за URL-адресою у форматі .csv або .tsv. Розподіляє дані між кількома комірками, починаючи з комірки, у яку ви вводите формулу, і розширюючись униз і впоперек, щоб відповідати рядкам і стовпцям файлу даних. Обмежено 50 IMPORTDATA викликів на електронну таблицю, а URL-адреса має бути прямим посиланням на файл .csv або .tsv. приклад:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTFEED: імпортує загальнодоступний канал RSS або ATOM. Це імпортує канал і розповсюджує його між кількома комірками, з параметрами, щоб указати, яку інформацію каналу отримати та скільки елементів для відображення. Це обмежено фідами, для яких не потрібна автентифікація, а структура каналу впливає на відображення даних.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTHTML: імпортує дані з таблиці або списку на сторінці HTML. Це отримує вказану таблицю або список із вмісту HTML і розміщує його у відповідних комірках, починаючи з місця введення формули. Це працює з загальнодоступними URL-адресами; вимагає правильного індексу таблиці або списку; обмежується таблиця or список запити.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: імпортує дані з будь-якого XML, HTML або XHTML використання вмісту XPath запити. Це аналізує дані за допомогою наданого XPath та імпортує вміст до електронної таблиці, розширюючи комірку формули вниз і праворуч. Це вимагає знання мови запитів XPath; URL-адреса має бути загальнодоступною та правильно відформатованою в XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

Кожен IMPORT Функція спеціально розроблена для різних типів даних і джерел, і всі вони можуть перетворити Google Таблиці на потужний інструмент для збору й упорядкування інформації з Інтернету. Ці функції особливо корисні для маркетингової діяльності, як-от аналіз конкуренції, дослідження ринку та відстеження ефективності кампаній, де зовнішні дані відіграють важливу роль у прийнятті стратегічних рішень.

Скрипт Служб Google

Ви можете написати власні функції в Google Apps Script, щоб отримати дані із сайтів або Інтерфейси вимагає автентифікації або більш складної взаємодії. Ця мова на основі JavaScript може взаємодіяти з іншими службами Google і зовнішніми API для отримання та публікації даних за потреби. Основний спосіб почати інтегрувати живі дані з API у Google Таблиці:

  1. Використовувати Apps Script щоб відкрити новий редактор сценаріїв у Google Таблицях.
  2. Напишіть спеціальну функцію сценарію для виклику потрібного API за допомогою URLFetchApp обслуговування.
  3. Проаналізуйте відповідь API та внесіть відповідні дані у свою таблицю Google за допомогою setValues метод для об'єктів діапазону.

Цей метод дозволяє автоматизувати імпорт даних, а за допомогою тригерів можна встановити інтервали для автоматичного оновлення даних. Як приклад, ось як ви можете запитати рейтинг URL-адреси за допомогою SemRush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

Після збереження цього зміненого сценарію ви можете використовувати getUrlRankHistory функціонують у вашому аркуші так:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Додатки Google Sheet

Доповнення Google Таблиць – це плагіни або розширення сторонніх розробників, які можна встановити, щоб розширити функціональність Google Таблиць. Ці надбудови надають такі додаткові функції, як розширений аналіз даних, інструменти керування проектами, автоматизовані робочі процеси та інтеграцію з іншим програмним забезпеченням і службами.

Ось кілька популярних доповнень Google Таблиць, які можуть бути особливо корисними для спеціалістів із продажу та маркетингу:

  1. ІМПОРТ З ВЕБ: ImportFromWeb надбудова використовує набір правил і селекторів, які надає користувач, щоб очищати дані з вмісту HTML веб-сторінок.
  2. Суперметрія: Суперметрія це потужний інструмент для отримання даних із різних джерел, наприклад Google Analytics, Facebook, X, LinkedIn та SemRush у Google Таблиці для звітів і аналізу.
  3. Ще одне злиття (YAMM): ЯММ корисний для надсилання персоналізованих кампаній електронною поштою за допомогою Gmail і відстеження результатів безпосередньо в Google Таблицях.
  4. Zapier: Zapier дозволяє підключати Google Sheets до понад тисячі інших веб-служб для автоматизації робочих процесів. Наприклад, ви можете автоматично зберігати вкладення електронної пошти в Google Таблиці або реєструвати потенційні клієнти безпосередньо з a CRM.
  5. Hunter : Hunter дозволяє знаходити адреси електронної пошти, пов’язані з веб-сайтом, і впорядковувати їх у електронну таблицю, що корисно для залучення потенційних клієнтів і охоплення.
  6. Форма Мул: Форма Мул Надбудова для автоматизації електронної пошти допомагає надсилати повідомлення електронною поштою на основі даних у ваших електронних таблицях. Це чудово для подальших електронних листів після події або дзвінка з продажу.
  7. DocuSign: DocuSign Надбудова електронного підпису для Google Таблиць дає змогу надсилати та підписувати документи безпосередньо з Google Таблиць, спрощуючи процес укладання контрактів для відділів продажів.

Ці доповнення розширюють можливості Google Таблиць за межі простого керування даними, дозволяючи відділам продажів і маркетингу ефективніше виконувати завдання безпосередньо зі своїх електронних таблиць. Використовуючи ці інструменти, команди можуть автоматизувати збір даних і звітність, керувати кампаніями електронною поштою, оптимізувати охоплення та підписувати документи, що може заощадити час і підвищити продуктивність.

Таблиця додатків Google

Таблиця додатків Google це платформа, яка дозволяє користувачам створювати мобільні програми з даних у Google Таблицях без написання коду. Це платформа розробки без коду, яка може перетворювати дані, що зберігаються в електронних таблицях, у багатофункціональні програми. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс AppSheet дозволяє додавати такі функції, як карти, форми, діаграми тощо. Його розроблено, щоб зробити розробку програм доступною для будь-кого, хто має дані, які вони хочуть упорядкувати та представити у форматі програми, підвищуючи продуктивність і полегшуючи маніпулювання даними.

За допомогою AppSheet ви можете автоматизувати робочі процеси або перетворити свої дані на потужні веб-програми та мобільні програми на основі даних, якими ви керуєте в Google Таблицях. Це зручно для компаній і окремих осіб, яким потрібні спеціальні програми для введення даних, керування завданнями або планування подій, але їм бракує ресурсів для розробки традиційних програмних програм.

Douglas Karr

Douglas Karr є CMO компанії OpenINSIGHTS і засновник Martech Zone. Дуглас допоміг десяткам успішних стартапів MarTech, допоміг у належній перевірці понад 5 мільярдів доларів у придбання та інвестиції Martech, і продовжує допомагати компаніям у впровадженні та автоматизації їхніх продажів і маркетингових стратегій. Дуглас — міжнародно визнаний експерт і спікер з цифрової трансформації та MarTech. Дуглас також є опублікованим автором посібника для чайників і книги про лідерство в бізнесі.

Статті по темі

Догори кнопки
близько

Виявлено блокування реклами

Martech Zone може надати вам цей вміст безкоштовно, оскільки ми монетизуємо наш сайт за рахунок доходів від реклами, партнерських посилань і спонсорства. Ми будемо вдячні, якщо ви видалите блокувальник реклами під час перегляду нашого сайту.