Рішення з управління проектами для консультантів
Існує три види проектів. Ті, які ви можете зробити самостійно, ті, за які ви можете заплатити комусь іншому, щоб вони працювали за вас, і ті, над якими вам потрібно співпрацювати з іншими. Програмне забезпечення для управління проектами - це третій вид.
Нещодавно я відкрив Mavenlink, хмарний додаток для управління проектами, подібний до Basecamp, але з акцентом на потреби консультантів та фрілансерів. Mavenlink дозволяє створювати проекти, запрошувати клієнтів та розподіляти завдання з метою кращої співпраці та спілкування, як і Basecamp. Що відрізняє Mavenlink - це додавання функцій управління рахунками.
Створіть проект у Mavenlink, і ви зможете призначити бюджет. Плануючи проект, ви встановлюєте завдання та результати. Тоді ви можете відстежувати витрати та час на кожен проект за завданням, і якщо час оплачується, встановіть погодинну ставку. У міру накопичення рахунків інформаційна панель проекту показує вам і клієнтові, де ви ставитеся до бюджету.
Я вважаю, що аспект виставлення рахунків є ключовим компонентом, якого немає в інших програмах для співпраці. Фрілансери та консультанти, як правило, працюють з клієнтами на основі проекту, і може бути важко охопити і повідомити про весь витрачений час. Забезпечення механізму відстеження бюджету та звітності є активом як для постачальника, так і для клієнта. Сюрпризів стає менше, і це буде очевидно, коли очікування різняться або зміна проекту повинна бути відображена у зміні бюджету. Mavenlink робить бюджет частиною розмови.
У різні моменти проекту ви можете формувати рахунки-фактури та приймати оплату за допомогою інтеграції PayPal. Mavenlink домовився про спеціальну ставку з PayPal, яка знижує їх звичайні торгові платежі. Також є інтеграція з вашим обліковим записом Google, що дозволяє синхронізувати календар, спільний доступ до документів та запрошення до контактів.
Інструменти для співпраці в Інтернеті варті невеликих вкладень часу, необхідних для їх налаштування. Basecamp продовжує залишатися популярним серед невеликих організацій, які мають достатньо великі розміри, щоб керувати проектами окремо від виставлення рахунків та виставлення рахунків. Організаціям зі складними або декількома одночасними проектами може бути краще впровадити серверне рішення, наприклад ActiveCollab. Якщо ви консультант, веб-розробник або дизайнер-фрілансер, Mavenlink може підійти саме вам.