Впорядкуйте свій бізнес за допомогою Google Apps

фото 1

Той, хто мене знає, напевно знає, що я шанувальник програми Google. Також повне розкриття, SpinWeb це Авторизований торговий посередник Google Apps, тому наша прихильність до продукту досить чітка. Є багато вагомих причин, щоб радіти Google Apps, проте ... особливо як малий бізнес.

програми Google є справді заміною Microsoft Office. Коли я кажу людям про це, вони часом дуже скептично ставляться, саме тому я роблю ціле семінар на тему, щоб висвітлити цю тему. Бізнес, який здійснив перехід на Google Apps, інвестував в інфраструктуру, яка включає електронну пошту, календар, управління документами, відеоконференції та управління контактами, яка конкурує з Microsoft Exchange за певну частку вартості. Давайте подивимось.

Електронна пошта Google: Потужна альтернатива обміну

Електронний лист у програми Google це Gmail, який ми всі знаємо і любимо. Однак Google Apps дозволяє вам маркувати електронну пошту доменним іменем вашої компанії, щоб забезпечити її професійну фірмову марку. Ніхто не хоче використовувати споживчу електронну пошту для бізнесу, так? Google Apps - це Gmail для бізнесу, і він включає деякі додаткові функції, такі як налаштована фільтрація спаму та політика вкладень. Він також включає інструменти міграції, які полегшують перехід з Exchange. До електронної пошти можна отримати доступ через Інтернет, поштовий клієнт (наприклад, Outlook або Apple Mail) та мобільний пристрій. Квота за замовчуванням для кожного користувача - 25 Гб, що дуже щедро.

Крім того, фільтрація спаму та вірусів в електронній пошті Google справді найкраща в галузі. Я рідко бачу помилкові спрацьовування, і більшість небажаних електронних листів відловлюються та фільтруються. Перехід до Google Apps справді позбавляє потреби в сторонніх рішеннях для фільтрації.

Календар як великі хлопці

Особливості календаря в програми Google дивовижні. Організації можуть планувати зустрічі як з людьми, так і з ресурсами (наприклад, конференц-залами, проекторами тощо) лише за кілька кліків. Члени команди також можуть переглядати інші графіки співробітників та дуже легко бачити інформацію про зайнятість. Це робить планування зустрічей в організації швидким. Нагадування про зустріч можна надіслати електронною поштою або текстовим повідомленням і налаштовувати кожен користувач.

Повний офісний люкс у хмарі

Я дуже схвильований функцією Документів Google Apps. Більшість організацій використовують Word, Excel та PowerPoint як офісне програмне забезпечення за замовчуванням. Це означає встановлення програмного забезпечення на всі комп’ютери, а також підтримку та підтримку. Це може коштувати дорого. Все це може зникнути за допомогою Документів Google. Тепер організації можуть зберігати всі документи в одному місці та організовувати їх дуже розумними способами.

Найприємніше у Документах Google полягає в тому, що це усуває розчарування "хто має останню версію цього документа?" За допомогою Документів Google усі документи створюються безпосередньо в системі, і постійно існує лише одна копія будь-якого даного документа. Співробітники можуть співпрацювати над документами та вносити зміни, а всі зміни відстежуються, щоб ви завжди могли повернутися до попередніх версій і подивитися, хто що зробив.

Організації можуть розмістити всю свою бібліотеку документів у Документах Google і перейти на 100% без паперів, оскільки ви можете завантажувати файли будь-якого типу. Він буде або перетворений у редагований документ Google, або просто збережений на файловому сервері. Документи Google надають вам файловий сервер, спільний диск та офісний пакет - все в одному, не хвилюючись про апаратне чи програмне забезпечення.

Отримати особисті дані за допомогою чату Google

Ще одна приємна особливість програми Google - це функція відеочату. Будь-який працівник із веб-камерою може взяти участь у сеансі відеоконференцій з іншим користувачем, щоб полегшити співпрацю. Якість відмінна, і ви навіть можете проводити конференції з іншими користувачами Google за межами вашої компанії. Це не таке вигадливе рішення, як деякі корпоративні рішення для відеоконференцій, але воно працює дуже добре і є чудовим рішенням для більшості користувачів.

Мобільна робоча сила

Усі функції в програми Google дуже добре працюють з мобільними пристроями. Мій календар iPhone синхронізується з моїм календарем Google, і я також можу підтягнути будь-який документ на своєму телефоні. Я навіть можу редагувати документи зі свого телефону! Це означає, що я можу носити з собою всі документів моєї компанії зі мною скрізь, куди б я не пішов. Так, це правильно - кожен документ моєї компанії тепер доступний на моєму телефоні. Електронна пошта також працює безперебійно і робить дуже легким спілкування в дорозі.

Безпека хмари

Однією з найкращих позицій продажу Google Apps є той факт, що для її роботи не потрібно жодних вкладень в обладнання. Все розміщено в центрах обробки даних Google, а інтерфейс зашифрований за допомогою SSL. Це не тільки економить багато грошей, але і робить вашу організацію набагато гнучкішою. Віртуальні співробітники можуть приєднатися до системи з будь-якого місця, переміщення офісів стає набагато простішим, а ваші дані набагато безпечнішими, ніж у вашому офісі. Я люблю жартувати, що наш офіс може згоріти завтра, і ми можемо навіть не помітити, оскільки наші системи продовжуватимуть працювати.

Розумний вибір для організацій

Ділова версія програми Google коштує $ 50 на користувача на рік і може бути налаштований дуже швидко. Я активував облікові записи, і мої клієнти працювали протягом декількох днів. Якщо ви відчуваєте біль у спілкуванні з поточною системою, хотіли б залишитися без паперу, вам слід краще співпрацювати з членами команди або просто хотіли б розпочати економити гроші на своєму офісному програмному забезпеченні, Я закликаю вас спробувати Google Apps.

Будь ласка, дайте мені знати, чи можу я допомогти. Я б також хотів почути ваш досвід роботи з Google Apps, тому залиште коментар нижче!

4 Коментарі

  1. 1

    Амінь. Ми керуємо всією нашою компанією (http://raidious.com) у Google Apps, і у нас не було жодних проблем - дуже позитивний досвід. Я хотів би, щоб вони створили інструмент управління проектами / робочим процесом та інструмент CRM, щоб відповідати цьому!

  2. 2
  3. 3

    Я рекомендую Google Apps для всіх своїх клієнтів, незалежно від їх розміру. Я також встановив їх для ряду з них, тому мені доведеться перевірити процес авторизованого торговельного посередника. Одне з приємних речей, яке я помітив у хостингу з MediaTemple, - це те, що я можу керувати всіма налаштуваннями DNS на хості. Мій реєстратор доменів стягує плату за будь-які розширені налаштування DNS, тому я там заощадив пару доларів.

  4. 4

    Дійто! Я відмовився від Outlook 1 січня 2010 р. Це було свідомим рішенням та діловим рішенням. Я вийшов із Google Apps і взагалі не пошкодував. Я теж закликаю всіх своїх клієнтів “ПЕРЕЙТИ GOOGLE” - багато в чому це має сенс.

Що ви думаєте?

Цей сайт використовує Akismet для зменшення спаму. Дізнайтеся, як обробляються ваші дані коментарів.